现在有一些同学选择了参加专升本阶段的教育来提升自己的学历水平，实际上在将自己的学历进行提升之后，这种非统的类型的学籍信息也会随同毕业证书一同发放到学生手上，在管理这些信息的时候按道理也是要找到具有存档条件的地方来做这些信息进行托管，这是因为这些文件中没有包含报到证这样的材料。
一般在刚毕业的情况下根本就无法直接托管在具有存档权限的地方进行管理，还需要另外找到其他的一些材料作为基础办合并的手续，有的人将这份信息长期放在自己的手中，还误认为这是一种正确的做法，实际上还不知道以这种方式存档会带来的一些麻烦。
一、函授档案在手上怎么办呢？
1、如果获得了此类学籍信息想存放到安全的地点，应该赶紧找到自己以前专科阶段所获得的统招学籍信息办理合并手续，在合并前还需要保证两份材料都是完整有效的状态才能够真正托管在一起算是有效的状态。
2、接下来还要通过工作单位的指导，将这些信息通过开调档函的方式转递到自己需要存放的地点进行妥善的管理，在存放这些材料的过程当中有一些信息可能在管理的过程中已经弄丢了那么要抓紧时间补办，这样才能完善其中的信息不断归档新的内容。
二、档案存放在自己手上安全吗？
1、非统招阶段所获得的学籍资料放自己手上进行管理，其实过一段时间之后也是容易弄丢了，一旦遗失也得花时间重新进行补办，作为档案中的一个重要组成部分。
2、如果缺少了这份信息也无法起到完整的证明效果，不少单位和机构都不会愿意进行接收，建议将自己手上所弄丢的学籍信息尽快补办一份这样才能够避免问题的出现。
三、如何补办函授类型的档案呢？
1、现在很多人都是通过参加函授教育获得的一些学籍信息，这样一些文件如果在获取到之后弄丢了当然也可以补办，而且还需要回到之前参加教育的学校说清楚这些材料丢失的情况，然后再提交对应的遗失证明。
2、接下来按照工作人员的指导，从校园内重新将成绩单、奖惩材料这样一些信息重新补办一次，等待工作人员在这些信息上盖章激活之后才能够重新托管出去，在管理时要避免自己和这些材料有接触。
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