枝江档案在自己手里

毕业档案可以保管在自己的手中吗?近日一位枝江的网友给小编发来一条这样的私信。

小编猜想这位朋友可能是刚大学毕业,同时呢拿到了自己的毕业档案不知道该如何处理,想着把毕业档案放在自己的手中保管。

枝江档案在自己手里

小编马上回复这位朋友,告诉他千万不要把个人档案放在自己的手中保管。

为什么不能自己保管档案,原因如下。

1、个人档案如果放在自己的手中保管可能会导致档案失效。档案失效后就会影响到这位毕业生今后继续求学,比如说考研究生。也会影响到他的工作,比如想进国企进事业单位以及工作之后评定职称。也会影响到他的生活,比如说想办理落户手续,参军手续等。

枝江档案在自己手里

2、把档案放在他的手中还可能导致档案丢失。小编就听说过很多朋友把档案放在自己的手中,最后不知道怎么搞的弄丢了档案。档案丢失后对个人的影响也是非常巨大的,还要去补办档案非常的麻烦。

那么档案不放在自己的手中保管又该如何保管?

大家需要知道个人档案是一个非常正规的文件,同时档案袋里面的材料都属于机密性的材料,所以对于个人档案的保管也是有着非常明确的规定的。个人档案必须专门存放在那些正规的档案管理机构,或者是单位的档案管理部门。小编建议把档案拿在手中的这位朋友尽快的去给档案找一个能够接受自己档案的专门管理档案的地方。

枝江档案在自己手里

可以参考以下的内容去选择档案托管地。

1、第一种情况,如果这位枝江的朋友还没有找到工作或者是已经找到了工作,但是工作单位属于私企,民营企业类这种类型的单位。这两种情况下这位朋友都可以考虑把档案转回他户籍地所在的人社局去管理。因为小编刚刚说的私企民营企业一般都是不能够接管档案的,这些单位都不具备人事档案管理权限无法管理员工的档案并为员工办理相应的人事代理手续。

办理流程:这位朋友可以带上毕业报到证以及其他相关的证件去户籍地所在的人社局申请归档。

枝江档案在自己手里

2、第二种情况如果这位朋友非常幸运毕业之后成功入职了国企、事业单位、央企,因为这些单位都是具有档案管理权限的单位可以接收员工的档案,所以这位朋友可以直接把档案转到他的工作单位去管理。

本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年4月1日 下午3:40
下一篇 2022年4月1日 下午3:47

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注