前两天,小编收到一位年轻小伙的来信,具体是想了解的是不知道自己毕业之后档案在哪里了,因为毕业之后去到大城市打拼了几年之后,终于有条件可以申请城市落户了,但是在了解到城市落户的申请是需要用到个人档案的,需要将档案调档到落户的城市,那应该怎么开调档函呢?针对这位朋友的一个情况,小编做出了以下一些具体的解决方案,有需要朋友可以继续往下看多了解一下
首先需要开调档函的朋友一定要提前知道自己的个人档案在哪里对吧!所以在开具调档函的前提工作,就是要查询自己的个人档案存放的具体位置。下面小编就主要给大家说一下,最常见的个人档案存放地。
一、常见档案存放地
1、对就业的朋友来说,个人档案可以存放在你就业所在地的人才中心
2、对于灵活就业的朋友,在你们毕业的时候学校一般会将你的个人档案调回到户籍所在地的人才中心
3、对于原来是学生身份的朋友,你们个人档案还是会在学校的
4、如果是刚毕业不久的朋友,其实也是可以直接咨询一下学校的老师,就可以了解到自己的档案转移记录,要根据自己的档案流向去查询自己的个人档案
5、此外,我通过以上的几种途径都查询不到你的个人档案的话,还可以找专业的档案服务机构帮忙查询哦
二、开调档函流程
好啦,已经查询到自己个人档案的主要存放位置之后,接下来就是要申请一个档案调动的工作了,也就是我们常说的调档函,那我们要申请调档函的时候,应该应该要具备什么样的条件,以及需要准备哪些材料呢
1、需要向档案存放的单位或是部门,提出一个档案调动的申请
2、申请资格通过之后,将所准备的申请材料交给工作人员
3、最后只要工作人员将你的资料审核通过之后,一般在一定时间内是可以给你开具一个调档函的
三、开调档函需要什么材料呢?
1、主要的申请材料有,身份证原件及复印件,调档申请证明,
2、有些地区甚至还需要用到毕业证书原件及复印件等,
3、具体需要用到的材料,朋友们可以事先向单位了解情况哦
当然,如果有朋友在解决这个调档函的过程中,遇到了什么自己无法解决的难题的话,还可以找专业的人士或者是专业的档案服务机构咨询,了解更多的情况,并通过他们的帮助,相信就可以很快可以获得一个调档函了
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