很多即将毕业的小伙伴在谈及档案的存放问题的时候都表示充满疑惑,对里面的具体流程也是一知半解,毕竟自己没有实际操作过,在一些细节方面也只是听之前的学长简单介绍过,这就造成很多应届毕业生在毕业之后面对自己的档案无从下手,一个是不明白自己的档案如何正确从学校转出,转出流程具体包括什么,另外就是不清楚转入单位需要办理的手续,对即将入职的单位规章制度不了解。鉴于很多人对此充满疑惑,在这里为大家以清城区为例为大家介绍一下档案存放的相关内容。
个人档案存放之前需要注意的问题
档案严格意义上属于国家规定的机密材料,任何个人和个体都不能将档案擅自留在自己身边或居为己用,档案一旦被个人占用,档案的效能就丧失了,因为此时档案的真实性和客观性已经收到破坏,没有办法进行档案的认证,也没有办法接受档案的存放。
所以在档案存放之前,一定要注意的一点是不要将自己的档案存放在身边,拿到档案之后需要及时办理转存手续。这一点特别需要提醒一下攻读非全日制学历的学生,因为这类学生往往都会在毕业之后直接收到自己的档案,如果自己稍不注意或者稍不留神就会忘记存放档案,导致档案停留在身边过长时间而失效。另外,在档案存放之前,我们还需要重点了解一下档案的转出单位和转入单位各自有什么管理规定,每个单位在档案存储方面规章制度肯定是不同的,这个我们需要提前了解,这样方便于我们少走弯路,提高办事效率。
清城区个人档案存放在哪里
在存放之前关注上述注意事项之后,我们就可以开始正式进行档案的存放了。具体的,对于不同的人群档案具有不同的存放地。对于在校学生或者还未毕业的学生,学校是档案存放最为合理的地方,一方面学校具备严格的档案管理制度,另一方面,学校存放档案是免费的,这个可以为我们节省很多的档案管理费用。
其次,对于迎接毕业生来说,档案存放地点需要根据自己的签约单位决定,可以直接存放到单位或者人才市场,这个主要是学校通过公对公的方式转接。对于已经参加工作出现离职情况的小伙伴可以将档案暂存在原籍人事局,待自己重新确定工作后再转存到相应单位。
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