如果自己不清楚档案的保管知识的，档案在手里的时候也就不会去安排托管，一放就是3年，10年甚至更久。可这个时候应该要如何去处理呢？也是大家关心的话题。
一、档案在手里会出现什么问题？
1、长期把档案放在手里的时候，档案一定是会死档。档案死档之后，也就无法重新使用，也无法把档案托管出去。
2、还有就是档案出现断档，这样自己有需要对档案进行更新的时候也就无法更新到。
3、档案出现开封的情况。档案开封也是很多人会犯的错误了，长期自持的时候经常有人因为好奇私自把档案开封传阅了，殊不知档案开封即死档。对于这样的档案因为无法保证真实性，接会被拒绝接管。
4、再加上保管不当还会把档案弄丢，这样就彻底没有档案可以使用。
以上四点，统统都是档案在手里经常发生的事情，为了避免档案发生以上的问题，就要尽快的把档案从手里转移出去，这样不但可以让档案恢复效用，日常中也可以正常的调用。
二、在手里超过3年的档案，应该要如何去办理激活？
1、首先自己保管的时候，千万要记住不要私自开封，要让档案在最初的状态，再带上档案到学校去办理激活。不过并不是所有的学校都会愿意来接管手里的档案的，去之前要先去找老师咨询下。看是不是可以让学校做担保，让档案从学校机要通道转入到人才中心或者是单位里去保管。
2、如果无法在学校得到解决的话， 我们就要带上档案，身份证和报到证去找人才中心办理档案激活。那么在工作人员的审核过程中没有发现问题，也就可以激活手里的档案，并成功的办理托管。
3、档案在手里3年，办理的起来并不会很顺利的。如果自己无法办理，就要去找家档案服务机构来帮忙解决档案问题。通过专业的工作人员办理下，档案问题也就可以快速的解决。
不难看出，档案激活还是比较麻烦的，在平时我们就要防止档案出现在自己手里，也就可以轻松避免档案问题的发生。
三、档案要如何去避免出现在手里？
1、档案通常是在毕业的时候才需要安排保管，这个时候就要安排好档案的去处。如果自己工作的话，档案就安排到单位或者是就业地人才中心里去。
2、如果自己没有工作的话，为了避免档案被转来转去造成丢失或者是到自己手里，就要找个地方把档案托管起来。这个时候，一般就是建议把档案传递到户籍地人才市场里保管。
3、如果是离职的话，档案也应该要及时从单位里转移到别的机构去管理，也就不会把档案交到手里保管。
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