毕业之后档案在自己手里怎么处理?如何避免档案出现在手里?

因为某种原因导致档案在手里也是很常见的,就是大家都不知道应该要如何去处理,就比较麻烦。有稍微了解的都应该知道档案是不允许个人保管的,如果没有按照要求去办理托管,档案就会出现一些棘手的问题,处理起来就不会那么容易。

档案在自己手里

最近就有一些人发来咨询的信息,想要知道毕业之后把档案放在手里的处理方法,也是担心日后会使用到档案,到时候再去处理就怕是来不及要耽误事情。关于这个问题,小编今天在这里就带来了关于档案在手里的处理办法,借此也是希望可以帮助更多人解决档案在手里问题。

一、为什么都说档案不可以放在手里保管呢?

1、其实并没有原因,因为管理规定就是如此,只要按照要求去办理托管也就没有其他的问题。如果并没有这样去处理的话,档案就会因为长期没有更新出现断档,接着就会失去档案的作用,换来的就是档案变死档。这样状态下的档案也就无法使用,也无法去办理档案托管。

档案不可以放在手里保管

2、档案放在手里的时候,还会有一些不确定的因素在的,例如档案不小心被开封,档案袋破损,或者直接保管不当把档案弄丢,都是会经常发生的。就算是为了档案的安全,也是不建议把档案放在手里保管。

二、毕业之后,档案在手里应该要如何处理?

1、首先要保管好档案千万不要自己开封了,一定要保持档案最原始的状态,然后再带去办理档案激活。对于毕业生档案,可以先去找自己毕业学校来帮忙处理。事先要跟学校老师打个招呼说明原因,再带上档案去办理。学校同意处理之后 ,档案也就可以从学校机要通道转入到人才中里保管,这样档案也就激活成功了。

2、如果学校不愿意来处理的话,我们还可以去找人才中心来激活。不过对手里的档案,一般人才中心都是不愿意接管的,只能去咨询看看。可以办理的话,就要带上办理资料去找工作人员来对于档案进行审核,在没有问题的情况下就可以激活档案,档案也就可以托管到人才中心里去。

档案在自己手里

3、如果还是无法办理的话,我们要去找第三方的档案服务机构来帮忙处理。机构的工作人员都是很专业的,自然就有办法来帮忙激活手里的档案,再把档案托管到人才中心或者是单位里去保管。

可见,档案激活也并不是那么容易的,如果还有其他的问题在的话就更加难办理。那么在毕业的时候,就要避免档案在自己手里,也就可以避免此类问题的发生。

避免档案在手里

三、如何避免档案出现在手里?

1、在毕业的时候就该要给自己档案找好去托管地方,这样档案也就不会落在手里。如果自己有去工作的话,档案也就可以托管到单位里去保管,前提要是单位可以接管的才可以。对于无法接管的单位,我们可以把档案托管到人才中心里。

2、如果自己并没有工作的打算或者想要去考研,那么档案就建议托管到户籍地人才市场里保管,也就避免档案被学校打回,或者是直接的寄给自己。

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