并不是每一份重要的物品都应该放在自己的手上进行管理项，档案这种信息具有一定的管理要求，必须存放在人事权的地方进行托管，有些人下意识的将这些资料直接留在了自己的手上进行管理，结果过了一段时间之后信息都已经直接失效了，需要重新进行激活之后才能够拿就使用。
在遇到这种问题的情况下虽然说很多人到后续办事的时候，感觉处理起来非常麻烦不甘心，但是也需要按照正常要求赶紧进行激活，不然再拖延一段时间可能会出现更加麻烦的问题，给自己造成一些难以挽回的损失，当前在正常工作过一段时间的状况下一定要进行比较妥善的处置。
一、档案存放在哪些地方更符合要求？
1、如果将这些资料直接存放在自己手上进行管理，过一段时间之后肯定会失效，建议在有工作的情况下尽量在单位人事部存放这些资料，一般在国企、央企工作时间能符合这些要求。
2、不过在普通企业发展最多只是到附近找到人才中心这样一些地方，暂时托管自己的各项信息，至少能保证内容得到完善，有的人还没有找到适合自己的工作地点而是在老家长期待着，那么就要在户籍地找到人社局这一地方存放自己的资料。
二、档案在手中会出现哪些问题呢？
1、将这些资料长期持有在自己手上管理过一段时间产生的新文件都无法更新在里面的，意味着会产生很长一段时间的断档期，另外是在参加过工作的情况下有一些人需要用这些文件办转正、评职称手续。
2、如果没有这么一份文件存在或者是处于失效的状态，都会导致相应的事项无法办完，这么在工作中也就无法获得到晋升的机会，给自己带来很多的麻烦。
三、档案丢失之后可以补办吗？
1、很多人喜欢将这些信息拿到自己手中，又没有考虑过以后会遇到的一些问题，结果在存放了一段时间之后就遇到了材料遗失的麻烦，如果这一类信息直接存放在自己手上进行管理在搬家过程当中弄丢了，那么就要从学校和单位分别补办出自己需要用的一些信息。
2、在补办这些文件的时候都要准备身份资料和一些遗失证明，把这些文件提交到以前获取相应信息的地方才能补办出需要用的材料，而且这些新获取的材料也要由工作人员盖章之后才可以激活。
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