辞职以后调档函怎么开?跟我一起学处理办法吧!

个人从单位辞职后,要去公司的人事部办理离职手续,此外还需要注意处理好个人的档案。因为有一些朋友把档案放在工作单位,但是辞职后单位一般是不能继续保管着已经离职员工的档案的。所以呢员工需要在辞职后把档案及时从单位转走。今天小编就跟大家分享一下,辞职后个人的档案该如何处理的相关的知识。

开调档函

一、什么情况下档案能直接交到单位去管?

1、到底哪一些单位能够接收档案呢?一般来说大家都公认为比较好的单位,比如说央企、国企、机关事业单位等等这些类型的企业或单位是具备档案管理权限的,可以管理档案。

2、而大部分人上班的是私企、合资企业等等,这些公司应该是不具备档案管理权限,不能够管理档案。所以在这些单位工作的朋友档案一般不会存放在工作单位。

怎么开调档函

二、个人已经辞职了,个人的档案相应也要转走。

1、据小编所知,有一些单位要求员工离职后在一个月的时间内办理好档案的转移手续。从单位离职后,按规定单位不能继续留存已离职员工的档案了,所以呢员工需要想办法把档案转走。

2、档案的存放原则是跟着个人就近存放,而且还不能放在自己的手中,要放在专门管理档案的地方,才能使档案一直保有效力。处理办法

三、个人辞职后怎么转移档案?跟我一起学处理办法吧!

1、如果个人之前的档案放在了工作单位,同时下一个工作单位已经找好了,下一个工作单位也能够接收档案。那么大家可以把档案从原来的单位,转到下一个工作单位的人力资源部去管理。

2、首先需要去新的工作公司拿到调档函,然后凭借着调档函去原来的工作单位去调出档案转出档案。档案会直接寄到新的工作单位,档案到达新的工作单位后再和工作单位办理归档手续。

3、但是并不是所有的人辞职了就及时找到了下家,很多人辞职后没有及时找到工作,或者是工作单位不属于事业单位也不属于国企等。那么这种情况下呢,可以把档案转回到个人户籍地的人力资源服务中心去管理。

档案管理

办理流程可以尝试以下的方式:先去户籍地的人力资源服务中心去开调档函,申请把档案转到户籍地去存放。户籍地如果同意接收的话会开调档函,然后拿调档函回工作单位去签出档案。档案到达户籍地的人事局之后,可以把档案一直放在户籍地,需要用档案的时候再回老家去找工作人员办理手续。

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