如果想要考研究生，很多朋友可能因为学历不够先去通过函授或者是自考的方式先拿一个学历，然后再去报考研究生。如果看文章的朋友有这种打算的，小编建议大家还要提前处理好一个事情，那就是要托管好自己的函授毕业档案。
一、函授毕业档案能拿在自己的手中吗？
1、有些朋友拿到函授毕业档案之后，觉得这份档案没有什么作用，自己应该不会需要使用到。因此就没有按照正常管理档案的方式去保管这份档案，而是把档案放在自己的手中。他们想着万一以后需要使用档案再把档案拿出来，其实你把档案放在自己的手中，到时候需要使用档案把档案拿出来，这个档案也是不能使用的。
2、比如说打算考研究生的朋友，如果你把还是有毕业档案放在自己的手中，到时候需要使用档案档案去参加审核的时候，放在个人手中的档案是不能够参加研究生审核的，会直接影响到个人成功考上研究生。
二、这是为什么呢？具体原因如下：
1、因为档案放在自己手中不是档案的正常的管理状态，正常的管理状态是要把档案放在专门管理档案的地方存放。档案毕竟是一个具有机密性的证明效力的材料，放在自己手中的材料不能保证档案的机密性，也不能够使档案正常的能够发挥作用，所以说档案不能够放在自己的手中。
2、如果你的函授毕业档案还放在自己的手中，要想办法存放到正规的档案管理机构。
三、如何存放函授毕业档案，参考如下的流程。
1、因为函授毕业的时候，函授的学校不会给学生发报到证，所以呢个人的函授毕业档案不能单独的去人才市场申请托管。因为报到证是办理档案托管手续的凭证资料，没有报到证就不能办理档案的托管手续。
2、那么到底怎么保管函授毕业档案呢？这里给大家推荐一种比较合适的方式，那就是去存放自己个人档案的档案管理机构申请存放自己的函授毕业档案。也就是说把函授毕业档案的资料合并到自己之前的人事档案袋里面，这样的话把两份档案统一的管理。这是正确的方式，后期不管是考研、考公还是说工作中一些事情需要使用档案，大家直接去提取或者是查阅这份已经更新过了档案。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
