很多朋友把自己的人事档案放在自己手里保管,如果你也有这种情况或者是你身边有这种情况,那么一定要好好看一下小编今天分享的这篇文章。
一、人事档案能够放在个人的手中吗?
1、人事档案是一种非常正规的具有保密性和法律证明效力的文件。这个文件只能放在具有档案管理资质的正规的档案管理部门,才能使档案一直在发挥作用,而放在自己手中的档案是一种错误的保管方式。
2、档案放在自己手中时间过长会导致档案失去它的机密性和有效性,变成一份没有任何作用的档案,可以看作是一份死档案。死档案可能会影响到个人的生活和工作的方方面面。
二、给大家举几个常见的可能造成的影响。
1、第1个影响是档案放在个人的手中,可能会影响到考研究生。如今社会上对学历的要求是越来越高,很多朋友都会选择考研究生。有的是毕业后直接考研究生,有的是参加工作一定时间后再去选择考研究生。那么需要注意,研究生通过了笔试还需要参加政审,政审需要考生把档案转到学校去参加审核。如果你的档案放在自己的手中,是不能正常办理调档手续的,所以说会影响到入学。
2、第2个档案放在自己的手中可能还会影响到考编、考公以及参加工作之后一些重要的考试的报名。档案放在手中,还会影响到生活中很多事情的办理,比如说申请入党、申请参军,申请落户等等都会受到影响。
三、人事档案在自己的手中,该怎么处理比较好呢?
1、如果档案拿到自己手中时间不长,那么可能档案还没有失效,抓紧时间把档案存放到正规的档案管理机构。如果档案长时间放在自己手中已经导致档案失效,那么这种情况下人才机构不会接受这样的一种档案,要先想办法去激活这份档案,再去人才中心存放档案。
2、大家不知道怎么激活档案,可以咨询人才机构的工作人员,或者大家可以直接请档案代理机构来帮自己激活档案。档案代理机构就是大家身边那些专门处理各种和档案相关业务的公司或者是机构,他们能够快速的激活好个人的档案,同时呢也能处理个人档案材料的一些问题,也能够帮忙托管档案。
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