很多朋友把档案一直放在自己的手中，他们会发现自己并未遇到需要使用档案的情况，所以呢还认识不到把档案放在自己手中会造成什么影响，直到去办理退休的时候才发现办理退休手续的时候也是需要使用档案的，这个时候他手中的档案可能已经失效了，不能正常的办理退休手续。
一、为什么办理退休的时候还需要使用到个人档案呢？
1、个人申请退休的时候，政务中心需要仔细核算个人参加工作的时间，上班了多少年，在工作中取得了什么成绩，个人的学历职称等信息。能够证明这些信息的详细资料就是个人的档案，所以办理退休的时候要把档案拿到政务中心或审核单位去参加审查。
2、学历不同或者是职称不同，计算出来的退休金也是不一样的，所以大家一定要重视这个问题，不要觉得档案对自己没有什么作用，从而影响到个人退休金的核算以及相应的福利待遇的领取。
二、档案放在个人手中多年，该怎么处理？
1、由于个人档案如果一直放在自己的手中，就会变成一份失效的档案，这失效的档案是不能够用来办理退休手续的，想要正常使用这份档案要先去激活档案。
2、可以去问一下自己居住地附近的人才中心能不能够帮忙激活自己的档案，如果这个人才中心有档案核验或者是档案结果部门，就能帮大家办理档案的激活手续，记得带好办理相关的证件前去办理。
3、办理档案激活的手续的时候，个人档案必须是保管完好没有被拆开或者是没有被撕破的痕迹。如果档案已经被拆开了，那么这种情况下不能激活手续，要先去补办丢失的材料，再办理档案的密封手续，最后才能去激活档案。
三、还可以找专门激活档案的机构来激活档案。
1、如今社会上有很多专门处理各种档案业务的公司，他们叫做档案代理机构。他们在处理档案托管、档案查询等等各种和档案相关的业务上具备了丰富的经验，能够及时快速的解决个人在档案方面的问题。
2、同时我听说他们最快1~3天内就能激活好个人的档案，所以如果着急使用档案去办理退休手续的朋友，大家可以选择这种方式去处理自己的档案。不过大家一定要提前打听清楚，要找一个口碑比较好的档案代理机构。
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