大家有没有毕业多年一直自己保管档案的，我的一个朋友就是这样，他已经毕业6年了却一直把自己的毕业档案拿在手中。我告诉他，很不幸他手中的档案已经失效了，不能起到任何的作用，以后如果他需要使用档案去办理某些事情，那可就糟糕了。
一、为什么档案放在自己的手中还会失效？
1、我的朋友也不明白为什么档案会失效，难道档案还有保质期吗？我先给大家解释一下原因，因为档案他和个人的身份证不太一样，身份证可以放在手中需要使用再拿出来，但是档案它是具有机密性的材料，里面放的资料都是和个人相关的非常隐私的资料。
2、档案里面有个人的学籍信息，家庭成员信息，政治面貌信息，在学校取得的成绩，获得的奖励或处分以及毕业登记表，入学登记表等等。这个档案袋要放在具有档案管理资质的地方，才能够使档案一直能够发挥正常的作用。而放在自己手中的档案，是不正常的管理状态，特别是很多人把档案一直放在自己手中多年，那么档案的证明性早就失去了，已经是一份失效的档案。
二、具体什么事情需要使用到档案呢？
1、很多朋友跟我说，他们觉得平常也没有需要使用过档案。其实呢不是大家不需要使用档案，而是大家还没有遇到需要使用档案的情况。特别是大家需要使用档案的时候，都是一些非常重要的时刻，大家不能等到需要使用档案的时候再选择去处理档案，到时候可能时间来不及。
2、比如说很多朋友想要考研，或者是考公，那么通过了笔试就需要使用档案去参加资格审查。同时参加工作之后评定职称，或者是办理落户手续，申请某些福利待遇也是需要使用档案的。大家退休的时候也可能需要使用到个人档案，所以说个人档案对于个人来说确实非常的重要，一定要把档案保证存放在正规的档案管理地。
三、毕业6年的档案还怎么去托管？
1、这里大家需要知道，如果毕业6年一直把档案拿在自己的手中，那么个人手中的档案已经早就失效了。这种情况下是不能办理托管手续的，人才机构也不会接受已经失效的档案，.只能先想办法去激活个人手中已经失效的档案，然后再去考虑托管档案的事情。
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