今天小编的一个小学弟给小编打了一个电话，主要是询问小编毕业以后自己的毕业档案可不可以放在自己手中保管。这位小伙伴刚大学毕业，拿到了自己的毕业档案，懒得去处理档案的托管事项，认为档案在自己手里保管更加方便；于是就想把毕业档案放在自己手中保管。
那么小编告诉这位小伙伴，一定不要把档案放在自己的手中进行保管，建议他尽快去办理档案的托管手续。小编提醒他：档案如果长时间放在自己的手中的话，可能会导致档案变成失效档案。档案失效之后无论是找工作或者是继续深造，还是生活中的很多方面都会受到影响。
比如说这个小伙伴之前想考研究生，那么我们都知道考研究生除了要参加笔试后续还有面试，而面试中就需要用到个人档案来进行政审。然而如果把档案放在自己手中的话，是不能够参加政审的，因为此时档案处于非正常的管理状态；无法证明档案中材料的真实性。此外想要进国企考公务员，考公办教师，想要办理落户手续、申报职称，申请入党等等情况下，也都是需要使用到个人档案的。如果把档案放在个人手中，导致档案失效的话，那么上述的业务都是不能够办理的。会给他的生活造成很大的不必要的影响，因此小编建议他尽快去把自己手中的档案存放到专门管理档案的机构。
由于这位小伙伴刚刚大学毕业，报到证还在手上，他可以直接去把档案托管到自己的报告单上默认的地址。报到证上一般会默认写着户籍地所在的教育局或者是人社局。
但是如果档案在自己手上已经很长一段时间了，那么报到证就失效了档案也不能够正常托管了，此时已经变成了失效档案，这种情况下各位小伙伴还需要先去激活这份档案再进行托管。
档案激活的基本流程。
1、首先我们需要找一个正规的档案管理机构来激活自己手中的死档。建议各位小伙伴找一个档案代理机构去处理档案激活的手续。因为档案代理机构专门处理这类档案业务，所以能够最快时间解决大家的问题；从而替我们省下很多时间。
2、到了地方后工作人员会先对档案进行逐一检查，主要是看一下档案袋的外观是否完好，密封条有没有被撕开的痕迹以及密封章是否完好无损。如果有破坏的痕迹，还需要打开档案袋仔细检查档案袋里面的材料有没有丢失的情况。
3、如果存在材料丢失的情况各位还需要去补办对应的材料，然后把材料统一准备好了之后再提交审核密封，然后就可以激活档案了。
4、档案激活之后，可以请档案代理机构的工作人员帮助我们找一个能够接管我们个人档案的地方。按照这样一套流程下来档案才算正常的托管到了档案管理机构，这样以后我们需要使用档案的时候，可以直接去档案管理机构申请提档或者是查档。
本站收集整理的原创文章。发布者：Bruce，未经本站许可禁止转载
