其实档案放在手中如果时间过长就已经作废，这个很多朋友可能并不清楚。很多朋友认为自己把档案放在手中，不会拆开妥善保管好，以后需要使用档案的时候还可以把档案拿出来使用。其实这种想法是非常错误的，这么想的同学往往是不知道档案的效力和作用。
一、那么究竟档案在自己手里多久会变成死档呢，有没有确定的说法？
1、对此我专门去咨询了专业的档案管理的人员，他们告诉我应届毕业生自己拿着档案最多的时间是两年，如果超过这个时间手中的档案就会变成死档。
1、什么是死档呢？顾名思义就是起不了任何作用的档案了，是一份无效的档案。
二、究竟档案有什么作用？会在什么事情上使用到。
1、档案是对每一个人来说都非常重要的文件，特别是对于刚刚大学毕业的学生来说，尤其重要毕业生毕业之后，无论是继续学习还是说想要去参加工作，都可能需要使用到档案。
2、继续往上学提升学历的时候，入学报到的时候需要使用档案。而且很多学校比如说研究生的学校会要求学生参加政治审查，就是需用档案去参加审查参加。进国企、进事业单位都需要审核档案，而且参加工作之后，评定职称或者是报考工程师的考试以及办理落户手续，办理退休手续是都需要使用档案的。所以可以看出档案确实非常的重要，千万不要让档案变成死档。
三、为了避免档案变成死档，要抓紧时间去存放档案。
1、最好呢想办法把档案存放到正规的档案管理机构，比如说可以全放到自己居住地附近的人才市场。如果遇到自己居住地或工作地附近的人才市场不肯接受自己的档案，那么可以把档案转回到个人的户籍地的人事局或者是人才中心。户口地一般不会拒绝大家的档案，只要个人的手续齐全，证件齐全就会接收。
2、自己的工作的公司有人事权那就更好处理了，可以把档案直接转到公司。人事部会为毕业生办理人事档案代理手续、办理认定手续后期、还会办理转正手续。不过呢要先和公司确认好公司是否能够接受自己的档案，因为这种单位并不多，只有国企机关央企这种才能够接受档案。我们大部分朋友工作的单位都是属于私企或者是其他类型的公司，这种公司的话一般是不能够管理档案的，所以呢要提前确认清楚。
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