个人档案在自己手中多年了怎么办?

如果大家在毕业的时候收到了学校交给自己的毕业档案,我们会怎么处理呢?小编身边就有朋友遇到了这种情况,当时他误认为档案可以保存在自己手中,再加上在参加工作的时候单位并没有对档案的托管做明确的指示,所以他就将档案一直保存在自己手中,直到有一天他需要使用档案的时候,才发现这份毕业档案已经在自己手中保存很多年了。

个人档案

这种情况在如今的社会上已经成为了一件比较普遍的现象,甚至有一些同学在保管档案上抱着侥幸的心理,明明知道档案不可以存放在自己手中,却还是这样操作。这主要还是因为大家并不清楚档案存放在手中,将会给我们的生活带来哪些重要的影响。

那么档案存放在手里会给我们带来哪些危害呢?

1、首先大家需要知道档案,保存在自己手中很多年,即使没有出现丢失的情况,也会由于保存时间过长而造成档案失效,这种档案无法在社会中正常使用,因此将会影响到我们办理一些非常重要的个人手续。

2、比如现在大家应该知道学历的重要性,那么大家在提升学历的时候,肯定需要使用到个人档案。比如大家在升学的时候,我们会发现档案将会被转移到升学的学校中,这是因为我们需要建立新的个人档案,万一大家的档案出现了问题,将无法办理入学手续。

3、在工作中我们使用档案的机会是非常多的,比如一些同学在毕业的时候想要参加公务员考试或事业单位考试,那么在入职之前大家往往需要将档案提交到工作单位进行政治审查,万一大家的档案由于保存在手中太久而失效的话,那么我们将无法顺利的通过政治审查,这样大家也就不能办理入职手续了。

4、在生活中,有些小伙伴们在毕业后就会前往大城市参加工作,那么为了可以享受这个社会的福利,我们肯定需要办理落户手续,而这份手续的办理也是需要使用到个人档案的。工作人员需要通过审核个人档案来确认我们是否满足落户的条件,因此大家千万要保证档案的有效性。

档案失效

因此。当我们发现档案出现在自己手中的时候,应当尽快处理,万一发现档案已经出现了问题,我们也应当尽快将问题解决好之后,托管到档案机构中,只有保持档案的有效性才可以让它更好的发挥作用。

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