我身边的一个朋友工作两年之后，才猛然想起来自己的毕业档案还放在自己的手中，没有去办理档案的托管手续。他非常着急问我，这种情况下当然还能去办理托管手续吗？
一、放在个人手中两年的档案还能正常去托管吗？
1、如果从他毕业的时候往后推算两年，这个期间内，他的个人档案拿在自己的手中，暂时还没有变成失效的档案，当然前提是他的档案袋保管完好无损。如果档案袋已经破了，那就是另外一种情况了。毕业时间没有超过两年还能正常的去托管档案，但是如果毕业时间已经超过了两年，那么他手中的档案已经失效了，不能去托管。
2、很多朋友不明白为什么会有一个两年的限制，这主要是因为毕业生毕业时候会拿到一个报到证，报到证的期限是两年的时间。在这两年之内学生都可以使用报到证去托管自己的档案，但是如果超过了两年报到证失效了，档案自然就不能够去办理托管手续了。
二、档案已经失效，要及时去激活。
1、我的朋友找出了毕业的时候发放的报到证，发现经过时间推算，他已经把档案拿在手中超过了两年的时间。那么这种情况下他的报到证已经失效不能够使用了，所以他的档案不能够正常的托管到报到证上写的档案管理机构去。他需要先去激活自己的档案，然后再去办理档案的托管手续。
2、我告诉他想要激活拿在手中已经两年的档案，他需要先回到他大学毕业的学校，请学校老师审核他的档案袋里面的资料有没有异常的情况。然后需要去工作单位或者是找到工作单位对应的档案管理机构，补充参加工作之后的一些资料。例如什么时候参加工作的、参加工作已经多长时间、工作单位的性质，入职的信息，个人履历信息，在工作中取得了奖惩材料，以政治面貌信息等等这些材料都要补办好。然后再把这些材料放到个人档案袋里面，这样个人档案袋里面的材料才是完整的，然后再去考虑把档案存放到正规的档案管理机构。
三、有没有比较简单的激活档案的方式？
1、朋友告诉我，这个流程比较麻烦，他自己工作很繁忙，不一定有时间去办理这个事情，问有没有什么公司或者机构能够帮忙激活档案。
2、我告诉他，可以找档案代理机构去激活他的档案。代理机构就是市面上专门处理档案相关业务的那些机构或者是公司，他们有办法快速激活个人的档案，可以直接找他们来处理。
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