个人档案是很重要的身份证明文件,所以它不能被随随便便保存,不恰当的保存方式可能会导致个人档案失去作用。毕业时,每个人的档案都会根据个人情况流向不同的地方,如果我们没有选择正确的保存地方,或者没有及时办理档案托管手续,会给自己的工作和生活造成严重影响。可是很多人对档案托管知识缺乏,并不知道应该如何处理自己的档案,下面就让我们一起看一下应该如何正确保存档案吧。
个人档案应该保存在什么地方?
1、毕业前,所有同学的档案都是由学校统一保管的,而很多同学毕业后不知道个人档案应该保存在哪里,自认为保存在自己手里,省去了存放和提取手续,可以更方便自己使用,然而根据档案管理条例,这是不被允许的。
2、毕业后如果你没有找到满意的工作,在毕业的前两年,你可以把档案继续存放在学校。不过这需要你在毕业时就办理暂缓就业手续。
3、如果你没能及时办理暂缓就业手续,学校就无法为你保管档案,此时你可以选择把档案存放在人才交流中心。档案放在人才交流中心能够保证其处于正常状态,能够被调取和使用。
4、毕业后如果你任职的单位具有人事管理权限,可以让你的单位给学校发送调档函,把档案从学校调入工作单位,放在工作单位很方便以后使用。
5、然而现实中大部分同学去往的工作单位不具备人事管理权限,对于这些同学来说,把档案存放在人才市场是最好的选择,存放在人才市场的档案也是受国家保护的,其安全性很高,以后要用到的时候也能正常提取。
如果档案已经在手里失效了怎么处理呢?
如果在刚毕业时没有选择合适的档案托管地点,把档案保留在自己手里,最终档案一定会失去作用,遇到这种情况,我们应该如果处理呢?
1、档案失去作用的后果是很严重的,会影响我们以后考学、晋升、政审等,大家必须尽快将问题解决,恢复档案作用。因此,首先,我们应该了解各种情况下档案的解决办法。
2、档案失效后,进行档案激活是必要的一个步骤,这要求我们把档案带到人才市场,让机构的专业人员进行激活,激活后将档案存放在人才市场,才能保证它能长期被正常使用。
3、如果大家在自己保存档案的过程中造成了档案的损坏和遗失,我们需要做的事情是尽快把缺失的档案材料补齐,然后拿到专业机构重新密封并寄存。
4、如果我们遇到的档案问题比较复杂,没办法自己解决,我们可以寻求档案服务机构的专业人员帮忙解决,他们见过的案例很多,处理问题的经验丰富,可以快速帮助我们解决问题。
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