毕业后个人档案可以放在自己手里吗?

小编在以前的分享中无数次提到过档案是不能个人存放的,这不仅仅是小编自己的劝解,而是关于档案合规存放的问题是有明文规定的,档案管理法规规定个人是不允许存放档案的,所以如果出现档案在自己手上的情况,大家一定要及时去办理档案的托管,接下来给大家分享一下如何快速解决档案管理的相关问题。毕业后个人档案可以放在自己手里吗?

一、经过高等教育的毕业生为什么还会出现档案在手里这样的错误?

大学毕业生经过高等教育为什么还会出现档案在手里的情况?

1、除了我们在网络平台的文字或则视频中可以看到非常多的关于档案管理的分享,在我们读书的时候学校的老师一般也会给我们培训档案管理的要求和规则的,但是因为很多人觉得自己用不上档案或者觉得档案没那么重要导致自己的档案被存放在家里了,没有合规托管到指定的单位。

2、还有很多人可能在离校办理档案转寄手续的时候遇上了不合规的机构,收了钱但是没办事,导致我们的档案拿在了自己的手上。

3、还有一种非常常见的情况是一些高校在学生毕业的时候没有提出统一管理的要求,直接在学生毕业的时候发给了学生,学生可能忽略了管理直接放在了自己手里。

二、如果意外出现档案在自己手里情况要如何补救?还来得及么?

 如果出现档案在自己手里情况要如何补救?

1、档案在自己手里时间长了档案会变成死档,如果出现这种情况,我们要及时去补救,不能放任这个情况不管。正确的处理方式是我们可以寻找专业的第三方档案服务机构帮我们将档案转寄到人才市场或者我们的就职单位(前提是单位具备管理权限)。

2、如果我们手里的档案有破损,补办的方式会复杂些,我们需要先去学校、教育局这类人事机构去申请激活档案,重新盖章封存,确认档案袋完整无缺之后我们才能将档案转机到存放机构管理。

三、会有人才市场不接收档案的情况么?违规违法么?

会有人才市场不接收档案的情况么?

1、人才市场是人事局设立的官方机构,一般不会出现档案不接收的情况,如果人才市场不接收档案,一般是我们个人的流程办理不对,或者是自己带着档案去递交的,所以在办理的时候大家一定要注意。

2、如果确实遇上自己办理档案托管不成功的情况,建议大家寻找专业的档案服务机构办理,这类机构的资源丰富,可以快速帮我们解决这类档案管理的问题。而且后续我们需要调用档案的时候,这些机构也是可以帮我们办理相关事项的。

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