档案在自己手里公司要存档可以吗?

档案是不可以在手里的,如果你这样操作就会因为违反管理的规定造成档案无法被认可和继续使用了。不过现实中还是有不少人这样做,那么档案在手里会有什么问题出现呢?如果此时单位要存档可以存档吗?带上这些问题,一起来看看小编如何还继续解答。

档案在自己手里

一、档案在手里会出现的问题是什么呢?

1、首先档案在手里的时候死的是没有跑。档案死档,也就是说档案一直没有进行流动,长期的不到更新就造成了档案资料失去法律效用,从而无法被认可就称之为档案死档。如果是这样的话,档案是不可以使用的,跟没有档案是一个意思。

2、以上是档案没有按照正确是流程办理托管导致的档案问题,可是档案在手里的时候还会经常出现档案被开封的情况,这样的话也是会造成档案无法使用的。对于档案本人是没是传阅的权限的,也就不能私自开封。

档案在手里会怎么样

3、档案会弄丢。档案在手里保管造成档案找不到丢失也是经常会发生的问题,这样一来就直接没有档案。

二、档案在手里公司要存档可以吗?

1、档案在手里的时候已经是死档了,如果所在的单位是有独立人事管理权限的话,档案要存档也是可以的。那么就要把档案交个单位来进行审核,恢复档案的作用之后,档案也就可以在单位里保管。

2、如果你的单位并没有档案管理权限的话,档案要求存档就要先去把档案激活,才可以按照单位的要去把档案存放到指定的地方中去保管。在没有激活成功的时候,档案也就无法存档。

档案在自己手里

三、档案在手里的激活方法

首先我们要保管好档案,不要让其丢失或者被开封,在保证档案完整的情况下也才可以带去办理激活。

1、档案激活办理的时候,也就可以到人才中心让工作人员来对档案进行审核,并提供办理的需要的补充资料。在审核的过程中没有发现问题,才可以顺利的激活。如果审核的过程中有发现开封的迹象,那么档案是不能够激活的,就要先去把档案开封的问题处理好了才可以。

档案激活

2、对于档案开封的问题处理,可以直接的咨询工作人员处理办法,档案还有其他问题也要一并的咨询清楚了,然后一起解决。在处理好了所有问题之后,档案才能被激活成功,也可以选择直接的托管到人才中心里保管。

3、也是只是顺流的处理办法,不过现实中应该不会这样顺利处理的。如果无法自行解决,可以去找家档案服务机构来帮忙处理,也就可以顺利的激活档案并办理托管。

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