学生档案毕业了放在哪里

档案是一份重要的个人资料,里面记录了个人的身份信息,学历信息,奖惩情况等等重要的个人信息,具有不可替代的作用。大学毕业之后,拿到毕业证,除了要找到称心如意的工作,还有一件事情值得注意,那就是自己的档案情况。

学生档案毕业了在哪里

根据学生毕业之后的去处不同,学校也会有不同的处理方法

高校毕业生档案转递主要是根据学生本人的实际情况进行转递。

毕业后参加了工作

毕业后就业了的毕业生

1、档案直接由学校通过专门渠道转到单位进行保管。档案保管权限的单位为县级及以上的国、企、事业单位、政府部门等。一般的私企或外资企业都是不具备相关的权限的。

2、就业于县级以下的事业单位或者公务员单位的毕业生,档案由主管部门或者统一保存到县人力资源和社会保障局进行管理,不能放到县级以下单位进行管理,保存在自己手里当然也是不行的了。

3、就业于不具备档案保管权限单位的毕业生,档案会由学校传递到工作单位所在地的公共就业服务中心进行管理。

毕业后未就业

未就业的高校毕业生

对于毕业之后未就业的毕业生,学校对于档案的处理有两种方法:

1、将档案保留在学校的档案室内,保留的有效期为2年(或3年)。在此期限内,可以凭有效的调档文件到学校要求转移档案。如果超过了有效的保留管理期限,并且也联系不上毕业生本人(如毕业后更改了联系方式而档案未及时更新),那么档案可能会编程死档,将不再具有原先的作用。再次启用之前需要激活。

2、将毕业生的档案寄送回毕业生的户籍所在地,由毕业生自行处理。如果后期参加了工作或有其他的用途可以凭有效的调档材料向户籍地的档案管理机构提出申请即可。

其他特殊情况

还有少数特殊情况,档案也会有不同的去处。

如出国留学,档案一般会放在留学生服务中心;如专升本、考研、考博等继续深造的毕业生,新的学校会根据报名表中所填写的档案所在地和档案所在单位发送调档函,毕业学校就会根据调档函将档案直接转送到新学校的招生指导中心。此过程一般不需要毕业生本人参与,学校之间会协调好相关的流程。

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