如果直接将档案信息拿在自己手上管理还想办理退休手续肯定不合要求，因为在退休时期，一般需要将自己以前获得的各项证明文件提交到黑色局先进行审核，只有确认出了工作年限的时尚才能够获得属于自己的养老金，而此前一直将档案资料放在自己手上进行存档的人员，在过了一段时间之后肯定容易出现材料死档或失效等方面的一些麻烦。
在管理此类信息的过程当中如果真的出现了难以解决的问题，也要找一些和工作人员进行沟通才能够将麻烦彻底处理完毕，在处置各项文件的时候如果确实有一些信息存在管理问题，要学会激活或者是补办的方式来解决。
一、档案在手上怎么激活呢？
1、这些信息放在手中管理本来就违反规定，所以在失效之后需要尽快找到此前毕业的学校或者是有过工作经历的单位审查文件中的各项信息，一般在经过对比之后就可以得知有哪些信息出现过变化。
2、这样在管理过程当中就可以得知缺失的材料是哪些，有的文件虽然短时间之内难以补办齐全但有些无法找到连接的信息，可以通过证明书归档之后也能起到相同的证明效果。
二、档案在手上会影响办什么事情？
1、除了会对退休造成影响之外，其实在正常工作期间还会你想到归档新信息导致文件带的断档期越来越长，就算是工作时间比较长的人员也需要用这种文件处理评职称和转折的手续，缺少了这份材料肯定是不方便办事的。
2、在换新的单位时入职阶段也要提供这些文件当证明，另外就是在生活过程当中很多人还等着使用这份材料，在户籍部门审核之后处理落户流程或者是办理生育证明等相关的材料。
三、档案可以托管在什么地方？
1、将手中的文件激活之后建议尽快开调档函，将这些材料直接转递到户籍地行管理，这样才能够在老家发挥出一定的这批作用，另外就是在工作一段时间之后如果发现单位本来就有存档权限肯定是应该直接在人事部存放各项材料进行托管。
2、也可以选择在单位没有存档条件的情况下，到附近的人才市场或人才中心暂时托管一段时间，至少可以保证这些材料处于完整有效状态不会轻易失效。
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