很多人员其实在工作了很长一段时间之后，都比较倾向于将一些档案资料直接放在自己手上进行管理，实际上在以这种方式存放各项信息的时候容易出现很多麻烦，其实无论是生活还是工作，很多事项的办理都离不开这份材料当证明，就算是灵活就业的人员也要在今后办退休手续。
如果无法将这些证明材料交给人社局审核工龄，那么就无法获得属于自己的退休金，在管理。项材料时如果发现这些信息留在手中已经失效了就要赶紧了解激活方法，因为只有保证这份材料本身是正常有效的状态才可以起到证明效果发挥相应的作用，不要总是考虑一些比较复杂的事情。
一、档案放手中究竟该怎么办呢？
1、如果直接将这些资料放置在自己手上进行管理，首先在有工作的情况下会因为文件失效而无法正常的产生一些证明作用，在管理这些信息的过程当中自己需要主动熟悉一下存放的流程，进行比较妥善的处理。
2、其实在激活了这些文件之后下一步还是要了解存放地点，才能够真正消除后顾之忧，存放完之后只要以正确的方式管理，很长一段时间都是处于有效的状态。
二、怎么激活手上的档案呢？
1、首先要确认缺少的信息或者是更改过的材料是哪些列成表格，之后方便自己在学校或者是单位处理有问题的材料，一般都是通过补办原件的方式重新更替在档案中的一些信息。
2、然后把没什么变化的材料盖章激活，也就算是处理完了其中的各项问题，不过要检查在自己修修档案的这段时间里面是否有什么新材料需要更新，要把这些内容及时的合并进去管理才能完善整个内容，正常起到证明效果。
三、怎么存放档案呢？
1、如果快到退休的年限比较建议大家将手中的文件激活之后，尽快托管在单位周边的人事部门管理也可以选择直接到人社局存放这份信息，这样就方便了在退休时期直接审核工作年限。
2、可以说在办理这些事项的时候自己都得主动了解这些文件的变化，在管理各项材料的过程当中有些存放流程可能自己没时间办，可以准备委托书找到专业的机构来协助自己处理一下，只要能够将这些文件根据自己的发展情况存放到就业地周边就可以。
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