成都的小伙伴想把自己的档案放在人才市场,可是大部分的同学在后台给我留言,说自己并不知道如何托管。根据小编的经验,很多同学在毕业的时候并没有重视个人档案托管,在毕业很久之后才发现档案在自己手中,如果这个时候你要把档案放在人才市场的话也是不可能的,所以大家一定要在毕业的时候就将自己的档案正确托管,下面一起看一下如何托管。
一、成都人才市场档案的寄存方法:
1、如果想要把自己的档案放入人才市场的话,那么首先我们应该确保我们的档案是有效档案,然后再去人才市场咨询一下托管的流程。
2、对于那些刚毕业的同学来说,他们想把档案托管到人才市场的话,是非常便利的。因为我们可以委托给毕业院校帮我们寄存个人档案,学校是可以直接调档案到人才市场的,但之前我们需要去办理报到证,报到证上面有人才市场的地址,然后学校会按照报到证的要求来调档案。
3、对于那些已经参加工作的同学来说,他们的档案就是人事档案了,我们可以先在人才市场去开调档函,然后再去保管档案的单位调档案。调档函是档案调取的关键,是机要传输的信息凭证。
4、如果大家没有找到工作,并且自己的档案是有效状态的话,我们还可以委托给档案服务公司来托管个人档案。大家一定要记住,千万不要自己带着档案去存放,这样会被人才市场拒绝接受。
二、人才市场拒绝接收哪种档案?
1、人才市场一般拒绝接收自己保管过的档案,因为我们的档案是具有机密性的文件,一旦自己保管过的话,那么我们的档案就不再具有机密性了,别人会怀疑你修改过档案内容,所以千万不要自己保管档案。
2、我们的档案上面有密封条,密封条就代表着我们的档案完整性,如果档案上面的密封条破了或者是档案袋破了的话,这种档案也是会被怀疑成无效档案的。
3、一旦发现自己的档案无效,必须要及时的去激活个人档案,在个人档案激活之后,我们就可以再次去托管。
以上就是人才市场基层档案的方法,希望大家都可以顺利的将自己的档案托管到人才市场。在今后也要定期的去人才市场检查档案状态。
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