最近小编陆续收到几个大专刚毕业的同学咨询小编:关于如何处理他们的大专毕业档案的私信。考虑到还是有很多朋友不太清楚这方面的内容。小编整理了关于大专毕业档案托管的内容,大家可以跟着小编一起来了解一下。
什么是大专毕业档案
大专毕业档案是个人学习生涯的证明文件,它是一个非常重要的纸质文件,具有法律性和机密性。对于大专毕业档案的保管有着严格的规定,档案必须保管在具有档案管理资质的正规的人才中心或者是档案管理机构。个人不得长时间拿着档案,也不能随意拆开档案,这样操作都会使档案变成失效档案,无法发挥它的正常的作用。
大专毕业档案的作用
如果大家大学毕业后想要继续升本科,甚至是以后考研究生、考公务员、考事业编的时候,都需要使用到这份档案,同时想要进国企、事业单位和机关的朋友们也需要注意进这些单位的时候也需要使用的个人档案参加政审。
大专毕业档案该如何处理呢?可以参考以下处理办法:
1、对于大学毕业的时候,暂时还没有找到合适工作的毕业生,可以暂时把大专毕业档案继续交给学校。等到大家找到了单位,假如单位能够接收档案的话,再把档案从学校转到自己的工作单位去。不过如果一直没有找到档案的接收地的话,也不能永远把档案丢在学校,学校会把这些档案打回毕业生的户籍地。
2、对于毕业的时候成功入职国企或事业单位的朋友呢,可以选择把档案转到工作单位去,入职这些单位的时候,一般都会为毕业生办理户口以及档案的接管手续。
3、如果不是在以上这些企业工作的朋友,可能单位就无法接管自己的档案了。在这种情况下呢,可以选择把档案转回户籍地所在的人才交流中心或者市人力资源和社会保障局。
对于毕业档案大家一定要引起足够的重视,小编之前就听说很多朋友由于对大专毕业档案不上心,随意的处置档案导致档案丢失或者直接变成作废档案,等到需要使用档案的时候就非常麻烦了,可能会直接影响到个人的工作、生活或者是学习。
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