小编的一个朋友最近打算辞职,辞职后准备做自由职业者,目前是在一家国有单位工作,自己的档案也是存放在了工作单位。目前他打算辞职,他不知道该如何处理他的个人档案,问我有没有比较好的处理方式。
一、什么是自由职业?自由职业需要使用档案吗?
1、自由职业就是工作形式比较灵活的一种职业,跟传统的必须打卡坐班的职业相比来说,自由职业的工作形式和时间都是比较灵活的。比如我们身边的自由写手,买手,作家,家政服务类,等等这些形式的工作都属于自由职业。
2、在很多人的印象中,认为只有固定坐班的工作需要使用到个人档案,对于自由职业者来说可能不需要使用档案。这个其实也是一种比较片面的想法了,虽然说自由职业者在工作中可能不需要档案,但是在其他方面也是可能需要使用的。比如说如果想要申请落户某大城市就可能需要审核到档案里面的相关资料。比如说想要申请入党或者申请出国,也是需要使用到个人档案的。自由职业者的朋友也要托管好个人的档案,有些自由职业者打算把档案放在自己的手中管理,那么这也是一种错误的方式。因为档案放在自己的手中很容易导致档案丢失,时间一长也容易导致档案变成失效的档案。
二、辞职之后个人档案该怎么处理?
1、小编的朋友从国有企业辞职后,那么他的档案不能继续放在工作单位了。因为单位不会替已经离职的员工继续保管档案,所以说他必须把他的档案转走。但是由于他之后打算自由职业,所以说目前他并不能找到一个新的工作单位来接受他的个人档案。
2、综合考虑他的实际情况,我建议他把档案转回他的户籍地的人才市场去管理。此后他的档案可以一直放在户籍地的人才市场,在生活中如果需要使用的档案就可以找户籍地的人才市场来处理相应的查看档案或者是审核档案的手续。
3、那么如何把档案从之前存放的国有企业,转回自己的户籍地呢?我建议他按照如下的流程去操作。
三、关于转档案怎么开调档函?
1、首先如果他想把档案转到户籍地的人才市场,首先要跟户籍地的人才市场申请,请对方接收自己的档案。如果对方同意接收,那么就麻烦户籍地的人才市场开一个调档函,同时呢这个调档函上要写清楚户籍地人才市场的联系方式以及档案的邮寄地址。
2、然后拿着这个调档函回之前工作的单位的档案管理部门办理档案的转出手续,等档案到达户籍人才市场之后还要及时和人才市场签订存档协议。
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