今天我得知一个朋友毕业多年的学籍档案还是放在自己的手中，我很吃惊，告诉他这种存放方式早已导致他手中的档案作废失效，起不到任何作用了。
一、为什么学籍档案还会作废？具体的原因是什么？
1、首先学籍档案就是个人在毕业的时候学校给个人制作了一份毕业档案，这个档案是每一个学生在整个学习期间，所有相关经历的一个总的汇总性的证明材料。里面有学生的学籍信息，个人信息，家庭成员信息，政治面貌信息，在学校的考试成绩信息以及入学信息毕业信息等等各种材料。
2、这些所有的纸质材料汇总放到一个档案袋里面，组成了学生的学籍档案。这档案是学生重要的证明资料，在学生毕业之后能起到重要的作用。对如何保管学籍档案，正常的保管方式是存放在正规的档案管理机构，同时呢档案放在正规档案管理机构之后，档案处理机构还能办理代理手续，把学籍档案变成人事档案。人事档案是学籍档案的拓展，参加工作之后档案都会变成人事档案。
二、档案在自己手里会导致什么？
1、但是如果把档案放在自己的手中，首先自己不能够办理人事档案的相关手续，而且档案一直放在自己的手中资料得不到更新之后，这份档案就起不到证明作用了。因为个人的经历总是在变化，放在自己手中的档案材料不能及时更新，档案会变成作废和失效的档案。
2、如果学籍档案放在自己手中没有超过两年，档案还没有作废，处理方式参考如下。对于刚刚毕业的学生来说，档案放在自己手中是有一个缓冲期的，最长的时间期限为两年的时间。也就是说在两年的时间内，想要把档案存放到正规的人才市场还是没有很大问题的。
3、需要带着报到证和自己其他相关的毕业证件和身份证件，去报到证上写的档案管理地点去存放档案。
三、但是档案已经变成失效档案，该怎么处理？
1、通过第2条我们可以得知，档案如果拿在手中超过两年的时间，学籍档案就已经失效了，这种情况下要先去激活失效的学籍档案。
2、对怎么激活失效档案，我的建议是找一个档案代理机构来帮忙处理，因为自己去激活档案流程有一点复杂，还需要去很多不同的地方去申请跑流程。可以直接请代理机构来帮忙处理，把自己的档案和证件交给他们，他们最快2~3天内就能激活好档案，同时呢，再请代理机构的工作人员帮忙补办毕业之后的相应的人事材料。
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