大学生档案可以在自己手里保管多久?

人事档案对于每一个人来说都是十分重要的,但有的人认为自己的档案就应该保管在自己手上,这是一种错误的想法。我们在拿到了自己的学籍档案以后,一定要记得将档案及时的存放在有人事权的档案管理部门,比如说人才中心或人才市场等地。

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一、大学生档案可以自己保管吗?

1、根据我国的档案管理规定,大学生的学籍档案是应该交由人才中心、人才市场或人社局等等管理单位进行统一保管的,不能放在自己个人手上私下保管。

2、一旦将档案保管在自己手中的时间超过两年就会成为一份死档,失去了它的效用,将会对大家今后工作中的一些事项办理造成极大影响。

3、如果大家将档案拿到自己手中保管,那么这一段时间是没有任何信息会更新到档案袋中的,将会影响到大家工龄的计算。

二、人事档案的存档方式

1、现在我国一般对毕业后尚未就业的大学生档案采取三种管理办法,大学毕业生可以选择将自己的档案转移到自己生源地的人才中心或人才市场,需要由个人去办理托管手续。这种方式最适合于在生源地范围内参加工作的毕业生,获得暂时不想参加工作的毕业生。

2、这种托管方式最大的优点就是在原户籍所在地就业之后办理各类手续都非常简单方便,但缺点在于,如果大家想要在两年内离开自己原户籍所在地参加工作,那么就需要重新办理改派的手续。

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3、大家可以将自己的档案留存在学校中,等待自己落实了工作以后再将自己的档案迁移到工作单位所在地。一般学校只会为大家保管两年时间的档案,如果超过了这个时间大家还没有落实工作,就会直接将档案迁回到原户籍所在地。

4、如果大家已经毕业但并不放心将档案保管到其他地方,可以选择一些人事代办公司,通过付费的方式来管理自己的档案,这样大家可以随时对自己的档案进行调动或查询,还可以找专业的工作人员帮助自己处理各种档案问题。大家一定要记得找一些比较靠谱的第三方档案代办机构,否则很容易出现问题。

以上就是关于将档案放在自己手中相关的一些档案知识,希望大家在了解了这些内容之后尽快将自己手中的档案存放到人才中心或人才市场等地方保管,避免档案出现问题对自己今后的工作生活造成影响。

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