又是一年毕业季,在毕业的时候,除了要准备找工作、找房子外,还有一件非常重要的事情不容毕业生们忽视,那就是关于档案的处理。对于这个问题,相信也令很多毕业生们感到头痛,因为这也是各位毕业生们第一次接触这种事情。那么,毕业后究竟应该如何处理处理个人档案呢?下面,小编就为各位毕业生们具体讲讲。
一、常见的存档方式
第一种:继续交于学校保管
对于毕业后不打算立即就业或是打算考研的小伙伴们,建议你们向学校提出申请,将档案暂时留在学校。为什么说“暂时”留在学校呢?因为学校毕竟不是专门做档案管理的,对于毕业学生的档案,学校只会代为保管两年,若超过这个期限,那学校将会将你的档案打回原籍了。
第二种:主动寄回原户籍地
有些小伙伴在毕业后可能会选择回家乡发展,对于这类小伙伴们,最好的建议是将个人档案直接寄回原户籍地相关单位,这样以后需要用档案时,处理起来也会更加的方便。
第三种:交由就业单位保管
若是毕业后就落实了工作单位,且工作单位具有档案管理权限,如国企、公务员、事业单位等,这种情况下就非常容易处理了,可以直接将档案发往工作单位,等日后离职的时候再一起带走。
第四种:委托就业服务机构存档
并不是所有的工作单位都有权对档案进行管理,毕业后多数人都还是会进入私企工作的,像这类公司就不具有档案管理权限,这时如何托管档案呢?一般而言,单位会统一为员工委托存档,有些或者是需要个人到单位所在地就业服务机构存档。
二、档案丢了怎么办
在毕业后,因为需要处理的事情太多,有些人可能会因为粗心大意而将档案给弄丢了,若遇到这种情况,建议大家立即进行补办,以免影响日后的求学求职。
1、首先,还是得先和学校的相关老师联系,说明自己的情况,请求他们协助处理。
2、其次,准备好补办档案的相关材料,如身份证、毕业证、档案遗失证明以及补办档案申请书等。
3、然后,再带着相关材料去原毕业的学校补办档案内的文件,补办完成后,学校会重新封印盖章,这样就算补办完成了。
总之,毕业时大家可不能忽视了对档案的处理喔,一定得将档案存放在正规的管理机构,千万不要自持或弄丢了。
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