在档案的处理问题上有一些比较特殊的情况,和常规的情况是不一样的。比如说从电大毕业的同学,该怎么去处理自己的档案呢?这个和我们普通的本科或者研究生毕业之后的档案处理方式呢,还是有一些轻微的不同。
一、电大毕业会有档案吗?
1、很多电大毕业的同学都是边工作边去上学的。为了去增加自己的学历水平。所以从电大毕业的同学呢会有两份档案。电大会给我们一份单独的学籍档案,是需要我们自己把这份学籍档案合并到我们的个人档案当中去的。
2、很多人其实会忽略这个问题, 以为从学校毕业之后拿到的档案就是完整的,但不是的,只是档案的另一部分而已。造成的后果就是两份档案没有合并到一起,对学历认证会产生一定影响。
二、档案可以留在自己手上吗?
1、答案当然是不能。不管是电大的学籍档案,还是我们普通的人事档案,或者是大学毕业之后的学籍档案,都是不能放在自己手上的。我们要把档案放在一个正规的地方,由正规的机构来帮我们进行处理和保管。把档案放在自己的手上,档案就会慢慢失去它的效力,从而影响我们后续的一个发展。
2、明确这一点之后,我们再来看一看档案在自己手里应该怎么去处理,一定要把它从自己的手里送到一个正确的地方去。档案可以放在专业的人才市场,可以留在自己的工作单位。还可以找专业的机构来委托管理。
三、电大学籍档案在自己手里,该怎么处理呢?
1、第一步我们要将他和我们的原始档案放在一起。原始档案,也就是我们在读电大之前就已经有的自己的档案。每个人只有一份档案,电大的这份档案呢表示了,我们在电大这一块儿学习的一个经历,我们需要把它放入我们自己原本的档案里去,才会一直保存下去。
2、那从电大毕业的时候就可以和学校沟通,请学校帮我们把这一份电大的档案,邮寄到你的原始档案所在的地方。比如说你的原始档案在人才市场,那学校就会帮你把这一份电大学籍档案邮寄到人才市场去,人才市场收到之后呢,就会自然而然的帮你把两份档案合并在一起。
3、那有的人会说啦,我的档案不在人才市场,该怎么办?刚才在上面我们也说过读电大的,很多人都是在职的。也就是说档案可能会在单位或者公司。那我们就可以把电大的这一份学籍档案邮寄到公司的人事处,人事处会帮我们把这两份档案合并在一起。
4、如果有的人在这个时候不太知道你的原本的档案在哪里,或者已经丢失了。那电大的档案是不能单独存在的,我们就需要麻烦一些,去找地方来补办我们之前的档案。补办的流程相对来说会比较的复杂,如果想快速高效地解决这个问题呢,我们也可以去寻找一些专业的档案管理机构,来帮我们完成档案的补办以及合并。
总而言之,电大的档案是不能单独存在的,如果有原本的档案的,我们就需要把两份档案合并在一起。如果原来的档案已经丢失了,我们就需要进行一个补办工作,补办完成之后还是得把两份档案合并在一起。千万不能单独把电大的档案留在自己的手里。
档案的问题还是比较复杂的,每个人碰到的情况不一样,处理方式也会有所不同。细微的差别造成的结果就会很不一样,所以我们平时要多掌握一些档案有关的知识,这样在处理的时候才能得心应手。
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