先做一个小调查，有没有把档案放在自己手中十年时间的朋友？我的一个好朋友，就是这么操作的，他已经大学毕业10年了，从毕业的时候开始一直把档案放在自己的手中，从来没有想过去托管或者是去处理这份档案。
一、那么这份档案还能够使用吗？
1、不可以了，因为档案放在自己手中已经10年了，这份档案早就是一份没有任何作用的档案了。很多朋友可能就不太理解了，觉得档案放在自己的手中，没有被拆开也没有被撕毁，外观完好无损，怎么就不能使用呢？
2、档案他非常特殊，不是说没有拆开保管完好就能够使用，因为档案它是一个非常特殊的资料，它里面的材料需要随时更新，才能够使档案一直发挥作用。档案主要的作用是证明个人的身份经历，比如说个人求学的经历，工作的经历总是在不断变化的，但是一直放在自己手中10年的档案里面的资料肯定是没有更新过。一直是毕业的时候那些资料这种材料拿出来的话无法证明个人的身份和经历的变动，所以说它会变成一份失效的档案，不能起到任何作用了。
二、最好的处理办法是尽快的去激活这份档案。
1、不过好在放在手中10年的档案还是有挽救措施的，那就是去激活这份档案，然后再去补办缺失的材料。
2、关于怎么激活档案，这里我建议我的朋友找一个档案代理机构来处理，不要自己去激活了，因为自己激活的话流程非常复杂。首先要去他的大学毕业的学校去审核材料，然后还要去自己的工作单位和人才中心补办缺失的材料，还要把档案拿到相关的部门去激活，整个流程下来是非常繁琐的，需要耗费他很多的时间。我建议他直接找一个档案代理机构来处理，档案代理机构不光能够激活档案，还能够补办他这些年里面档案袋里面缺失的材料。
三、一起来了解档案代理机构。
1、代理机构可能有的朋友没有听说过，给大家解释一下，就是市面上那些专门处理各种档案、户口、学位证、报到证相关业务的那些公司。
2、这些公司在处理档案方面颇具经验，能够及时快速的解决个人在档案方面的一些问题，也能够提供档案方面的咨询业务，所以说大家如果有档案方面的难题可以试着联系他们。
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