今天我得知我的一个亲戚把自己的档案放在家中10多年了，并且他还找出了这份档案。档案袋已经受潮变形，纸面都马上风化了。我告诉这个亲戚，他的这份档案早就已经变成了一份死档案，如果他想正常使用这份档案，这份档案不能提供任何的证明价值。
一、关于档案放在手中10多年变成死档案的原因解释。
1、档案它主要是起到一个证明个人的学习经历和工作经历的一个文件，它主要是起到证明的作用。怎么保证档案一直能够发挥正常的证明效力呢，档案袋里面的材料要及时的更新。比如说个人的学历变更了，那么相应的学历变更的材料要放到档案袋里面。个人参加工作以及工作变动之后，变动的经历也都要放到档案袋里面。如果材料更新不完整的话，个人在工作和学习中不能办理某些事情。
2、所以档案放在自己的手中，如果一直不去处理的话慢慢的档案就会失效，不能起到作用了。
二、档案的用途广泛吗？一起来详细了解。
1、很多朋友认为档案没有什么作用，小编的这个亲戚也是这么想的。他觉得自己工作了10多年也没有发现遇到使用档案的情况。其实档案并不是对一个人来说没有作用，它的作用还是很大的。
2、比如说考证求学，或者是工作中申请某些福利待遇的时候，这份档案可能没有办法正常的使用了。而且更重要的是，如果我这个亲戚工作达到年限办理退休手续的时候，有可能需要寻找档案，到时候他再把这个破烂的失效的档案拿去办理退休手续，很可能会影响他退休的流程的办理。
三、档案已经失效，有没有解决办法？
1、档案失效后办法是及时的去办理档案的激活手续，但是考虑到他已经把档案放在手中10多年，而且档案袋已经破损，这种情况处理起来还是稍微有一点麻烦的。考虑到他工作是很忙的，经常要出差跑很多地方，不一定有时间。
2、我推荐他找一个代理机构，直接把这份已经破损的档案交到代理机构，然后把自己的相关的证件信息的复印件也交给代理机构的工作人员，请他们帮忙去处理档案的激活或者是补办的事情。因为他的档案放在手中10多年，可能很多资料没有及时的更新，还要去补办相应的资料，这个处理起来还是有一定困难的，不过代理机构工作人员肯定是有办法帮他处理的。
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