档案在个人手里10多年怎么办?看我1招搞定!

今天我得知我的一个亲戚把自己的档案放在家中10多年了,并且他还找出了这份档案。档案袋已经受潮变形,纸面都马上风化了。我告诉这个亲戚,他的这份档案早就已经变成了一份死档案,如果他想正常使用这份档案,这份档案不能提供任何的证明价值。

档案在个人手里10多年怎么办?

一、关于档案放在手中10多年变成死档案的原因解释。

1、档案它主要是起到一个证明个人的学习经历和工作经历的一个文件,它主要是起到证明的作用。怎么保证档案一直能够发挥正常的证明效力呢,档案袋里面的材料要及时的更新。比如说个人的学历变更了,那么相应的学历变更的材料要放到档案袋里面。个人参加工作以及工作变动之后,变动的经历也都要放到档案袋里面。如果材料更新不完整的话,个人在工作和学习中不能办理某些事情。

2、所以档案放在自己的手中,如果一直不去处理的话慢慢的档案就会失效,不能起到作用了。

处理办法看这里

二、档案的用途广泛吗?一起来详细了解。

1、很多朋友认为档案没有什么作用,小编的这个亲戚也是这么想的。他觉得自己工作了10多年也没有发现遇到使用档案的情况。其实档案并不是对一个人来说没有作用,它的作用还是很大的。

2、比如说考证求学,或者是工作中申请某些福利待遇的时候,这份档案可能没有办法正常的使用了。而且更重要的是,如果我这个亲戚工作达到年限办理退休手续的时候,有可能需要寻找档案,到时候他再把这个破烂的失效的档案拿去办理退休手续,很可能会影响他退休的流程的办理。

怎么激活

三、档案已经失效,有没有解决办法?

1、档案失效后办法是及时的去办理档案的激活手续,但是考虑到他已经把档案放在手中10多年,而且档案袋已经破损,这种情况处理起来还是稍微有一点麻烦的。考虑到他工作是很忙的,经常要出差跑很多地方,不一定有时间。

关于档案

2、我推荐他找一个代理机构,直接把这份已经破损的档案交到代理机构,然后把自己的相关的证件信息的复印件也交给代理机构的工作人员,请他们帮忙去处理档案的激活或者是补办的事情。因为他的档案放在手中10多年,可能很多资料没有及时的更新,还要去补办相应的资料,这个处理起来还是有一定困难的,不过代理机构工作人员肯定是有办法帮他处理的。

 

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