有的信息放在自己手中进行管理的时候看似安全，但是也不符合要求会处于无效状态，就拿学籍档案作为例子，这种文件应该按照学校指导存放在就有人事权的地点管理会更完美一些。如果由自己存档反而会失效，现在唯一的方法就是尽快将手中的这份资料激活才有托管出去进行存放的机会。
大家在管理相应文件的时候，若是发现有一些材料确实弄丢了，那肯定得花时间进行补办，可能很多人都不了解管理档案的知识。所以现在面对这信息放在手中出现的问题根本就没有处理的思路，甚至还认为整个补办过程比较困扰自己，大家确实可以在工作繁忙的情况下准备委托书请求其他人员代办。
一、档案在自己手中到底该怎么处理呢？
1、如果大家将档案放置在自己手上进行存档，其实过一段时间之后就会迅速失效，再加上自己管理这些文件的过程中，很容易出现材料缺失或死档案问题带来的一些麻烦。
2、这个时候大家应该尽快把自己的重要信息进行细致的检查，只要是缺少的信息都直接补办，没什么变化的信息就盖章激活，这样也是恢复档案功能的基本方法，但是这些步骤要在学校的协助下进行处理。
二、学习档案应该存放在什么地方呢？
1、像这种信息放手中依旧是失效的，大家就应该了解正确的存放方法来处理，尤其是学生档案可以在毕业找到工作的情况下，放置在工作地点的人事部里存放起来，不过非国企之类的单位最多只能够到周边机构，找人社局这样的地点放置档案进行管理。
2、有的学生还是继续深造所以毕业后直接在更高等的院校，找档案馆放置这些资料就可以继续记录更多的学习信息，即使在老家成为创业者也是到户籍地找到具有存档权限的地方管理好各种资料。
三、学籍档案在手上有影响吗？
1、其实档案遗失之后带来的影响比较广泛，对于非常想找工作人员来说如果好不容易遇到了一个不错的工作的机会，但是档案失效了就无法正常入职，对自己的发展会有一定的影响存在。
2、在工作期间有些资料需要归档到安全的地方管理，没有档案存在这些新的信息也没有去处，以后如果想评职称也会因为材料不完整而受到影响。
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