毕业档案一直在自己手里

很多学生毕业很多年都没有意识到自己的档案问题。把档案放在手里会怎么样,毕业后没有申请档案登记会怎么样?如果你不知道你的文件在哪里呢?遇到以上问题应该怎么办?属于国家机密的文件不能放在自己手里。因为审查档案中的信息是必须的,无论是考公务员政审还是评职称、落户,一旦档案掌握在自己手中,档案中信息的真实性就无法保证。

毕业档案一直在自己手里

一、毕业后档案留在手里的影响

文件就像一本账本,记录着我们的学习,工作生活各个阶段的经历。而且个人档案对于想提升学历或者想考事业单位、考公务员的人来说非常重要。档案在自己手里有什么影响?

1.文件在自己手里容易被误拆损坏。一旦发生这种情况,就会损害文件的真实性,从而使文件失去法律效力。

2.文件两年内不及时保存到相关机构,将成为死文件。文件成为死文件后,将成为无效文件,不能再作为个人证书使用。对于一些想提升自己或者想考事业单位、考公务员的人来说非常麻烦,很有可能会错过一些重要的机会。

毕业档案一直在自己手里

二、档案一般采用三种管理方式

1.是指将档案转到学生原籍,由所在地级市人力资源和社会保障局下属人才交流中心接收,由个人办理保管手续。这种方式比较适合准备在原籍就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在原籍就业后办理手续简单方便,缺点是两年内离开原籍就业,需要重新办理改派手续。

2.是把档案留在学校的。工作单位落实后,户籍和档案将迁移到工作单位所在地。申请档案两年以上未实施的,学校将其档案和户口迁回原籍,学校不再为其发放就业登记证。

3.是把档案转到职业介绍所或者人才交流中心。这种方式更适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。好处是毕业生很容易解决一些实际问题。缺点是如果毕业生与指导中心沟通相对较少,很容易导致信息不畅。

最后总结一下:档案是不可替代的重要生活文件,所以档案的保管非常重要,所以你必须严格按照规定管理你的个人档案。将档案保存到有权限的相关行政部门或机构,尽可能减少档案的问题,从而保证我们以后能更好地处理各种相关事宜。

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