最近我发现我身边有两个朋友一直把档案拿在自己的手中，从大学毕业的时候开始他们都是自己保管档案的，已经有好几年的时间了。对他们这么保管档案的方式呢，小编非常吃惊，因为这种保管方式是非常错误的方式。
一、为什么说自己保管档案是错误的方式呢？
1、我的朋友告诉我，他们大学毕业的时候从学校的就业指导中心领到了自己的毕业档案，学校也没有特别交代到底该如何处理这个档案，所以他们就把档案放在了自己的手中。而且他们非常天真的认为把档案保管在自己的手中，自己不会拆开会好好存放起来，等到以后若是遇见了什么事情需要使用他，他们再把档案拿出来，他们觉得这样操作是没有问题的。
2、我告诉我的这两个朋友这么操作完全是错误的，因为他们手中现在这个档案已经可以看作是一份死的档案了。朋友非常吃惊，不知道为什么档案还会变成死档案，究竟是什么原因？
二、档案变成死档的具体原因是什么？
1、很多朋友不明白档案正常的保管方式，所以呢把档案放在自己的手中。我想告诉大家档案和大家的其他的身份证明资料是不一样的，比如身份证户口本这种证明资料呢，可以由自己保管，放在家中需要用的时候拿出来就行。
2、但是档案不一样，档案它是有机密性的材料，它需要保密，需要放在正规的专门放档案的地方存放，才能使它具有保密性。如果把档案放在自己的手中，那么他的保密性就不能得到保证了，因为个人拿着档案的话有撕毁档案，涂改档案袋里面材料的风险，这个谁也是不敢保证的。
三、档案袋里面的资料要及时更新。
1、而且还有一个重要的原因，如果从大学毕业时候开始自己拿着档案，那么档案袋里面的材料永远是毕业的时候的那些材料，这个对于个人来说也是非常不好的。
2、因为档案它主要起一个证明作用，证明个人的身份和经历。毕业之后，参加了工作，档案袋里面的资料要根据个人的工作经历来随时的更新。比如说更新个人的履历情况，转正情况，工作单位的信息，或者是在上班的时候考取了一些证书，奖励等等，这些资料也要及时的更新到档案袋里面，但是你自己拿着档案的话，自己是没有办法更新的，
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
