档案对于我们来说是非常重要的一份文件材料，大家在处理自己的档案时，必须要将它存放在人才中心或人才市场等档案管理部门，这样才能保证安全性，避免档案出现问题后对自己造成影响。无论是本科毕业还是专科毕业的档案，它的作用是同样的。
一.专科档案放在自己手里有何影响？
1.对于专科毕业的学生来说同样有一份统招学历学籍的档案信息，如果大家将档案存放在自己手里，一旦时间过长就会变成一份死档，就失去了它的作用 无法在考公考研的时候完成政审的过程。
2.档案放在自己手里还将影响到在参加工作后办理转正定级或职称评定等手续，大家必须要将档案放到合适的地点进行托管，让档案处于正常可用的状态，才能完成这些事项的办理。
3.档案放在自己手里，在今后退休的时候也是无法办理退休金的，因为在退休的时候需要根据大家档案中的材料核定工龄，计算养老金。如果大家档案放在自己手里，就失去了它的作用，无法找到凭证和依据为大家进行计算，影响了大家的个人权限。
二.档案在自己手中应该如何处理？
1.如果大家是刚刚从大学毕业，并且毕业的时间还没有超过两年，大家可以选择将自己的档案带回到学校中，向老师说明情况之后直接由学校将你的档案重新托管，或者是让学校将你的档案转移到人才中心或人才市场等地。
2.如果大家毕业的时间已经超过两年，那么处理档案时就需要先去当地的人才中心和人才市场，咨询办理档案激活手续需要用到的材料和个人证件。
3.大家准备好材料之后就前往自己的毕业院校以及曾经工作过的单位，将档案中的各种材料信息进行审核和补办。在完成了材料的审核和补办之后，大家再带回到人才中心让工作人员进行确认。
三.怎样避免档案变成死档？
超过规定的择业期，学校将你们的个人档案在打会你们户籍所在地的时候，可能会遗失掉，然后会变成死档；个人档案长期在你们手里超过两年，就会自动变成死档；超过五年没有向档案管理机构去缴纳管理费用，档案管理机构会将你的档案封存，也是会变成死档的。
1.在择业期的时候需要尽量的落实自己的工作，当你找到工作后及时将你的档案转移到你的工作单位。
2.如果择业期没有找到工作，你就需要在学校打会之前，及时的将你的档案转移到当地的人才中心进行存放。
3毕业后，不管有没有落实工作，其实都是可以将你的档案直接放到你的户籍所在地的相关管理机构，这也是最保险，最安心的一种方式吧，并且需要用到的时候可以随时调档。
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