个人档案可以一直在自己手里吗?不能的,告诉你原因!

档案可以一直放在自己的手中吗?这样是不可以的,如果你的档案在你自己的手中,最好仔细阅读小编的这篇文章,来处理自己的档案。

档案在自己手里

一、为什么这么操作是不可以的?

1、首先第1个原因是我听说很多朋友拿到自己的档案之后,放在自己的手中,又不好好保管,最后弄丢了档案。大家需要知道,如果档案丢失了可是非常麻烦的,需要去跑相当繁琐的流程去补办。

2、而且就算不弄丢自己的档案,档案完好无损的保管在自己的手中,到时候把档案拿出来,这个档案也不能使用。因为根据相关档案管理法规的规定,档案如果拿在自己的手中超过一定的期限,就是一份死档案,是不能起到任何作用的档案。

不要这么存放

二、小编来解释一下档案为什么会变成死档案的原因。

1、一份死档案就是起不到任何作用的档案,那个档案到底有什么作用呢?主要是起一个证明的作用,能够证明个人的身份证明个人的学历,学习经历,以及工作经历。

2、那么个人的经历肯定不是一成不变的,比如说高中上了大学,本科毕业之后可能会考研究生或者是参加工作,每一个人的经历都在不断变化。那么相应的档案袋里面的资料也要跟着变化,并不是大学毕业后毕业档案里面放了什么之后,永久就是这些材料。仅仅有这些材料是不能证明个人的相关的经历的,所以呢,里面的资料还需要及时的更新。拿在自己手中的档案谁来给自己更新呢?所以说档案会变成失效的档案,不能起到证明的作用了。

档案怎么管理

三、为了避免自己手中的档案变成死档,要尽快的去托管档案。

1、如果是大家刚刚毕业,拿到了自己的档案,那么最好呢带上自己的报到证和相关的身份资料,去把档案存放到正规的人才市场。或者是自己的公司能够管理档案,那就最好不过了,把档案交给公司去处理,对个人来说是最佳的选择。

2、或是已经毕业很久的朋友,甚至已经参加了工作的朋友,保管着在自己的档案,那么这种情况下,还不能去办理托管手续。因为档案袋里面资料没有更新,需要找一个正规的人才市场来更新档案袋里面的材料。

处理办法

3、一般来说人才市场需要给我们办理大学生干部身份的认定,如果工作超过一年的时间,还要办理转正的手续。以及把个人的简历材料,履历材料,工作的信息,在工作期间获得的资质信息等资料都更新到档案袋里面。

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