我记得我之前大学毕业的时候,学校发给我一份毕业档案,让我自己带回户口地去存放。当时我还拿了一份毕业报到证,就是靠这个报到证把我的档案存到了我户口地的教育局。我的这种保管档案的方式是正确的保管方式,但是呢,也有很多同学拿走档案之后是放在自己手中存放的。
一、档案放在自己手里存放是非正常的存放方式,要想办法去改正。
1、为什么小编这么说呢?肯定是有原因的,因为个人的档案和咱们手中的身份证等其他身份资料并不太一样,虽然他也是个人的证明材料之一,能够证明我们的工作经历和学习经历,但是呢这个资料比较特殊。
2、因为个人档案它具有法律效率和机密性。必须存放在那些专门管理档案的地方,才能使他的机密性和法律效应一直存在。如果自己保管档案的话,很容易导致档案失去法律效应,变成一份失效的档案。遇到需要使用档案的时候,处理起来就非常的麻烦了。
二、什么是失效的档案?档案失效了还有办法挽救吗?
1、失效的档案就是毫无作用的档案,不能起到证明效力。不管是大家想要考公考研去参加审核,还是说办理落户手续,申请退休,这个档案都不能起到任何作用。可以看出档案失效的影响还是非常巨大的,因此一定要重视这个问题。
2、很多也不懂档案为什么失效。告诉大家,档案袋并不是学校给毕业生制作好了之后,里面的材料就永久不会变了。档案它是个人经历的证明,个人的经历变了,档案袋里面的材料要跟着改变。比如说高中升本科的时候,里面的个人的学历肯定要变成本科。或者是说参加工作之后,档案袋里面的资料要变成人事材料,还要开始计算工龄。如果毕业生自己拿着档案的话,自己肯定无法操作这些流程的,所以说档案袋里面的材料如果一直不更新也会失效。
三、我们一起来学习如何存放自己手中的个人档案。
1、对于刚刚毕业拿到自己档案的毕业生来说,只要存放档案还是非常容易的。准备好个人的身份证件和毕业报到证,找一个正规的人才市场申请存放档案就行。
2、人才市场一般不会拒绝毕业生的档案,不过有一种特殊的情况,那就是比如北京上海等一些大城市可能不接收外地户口人员的档案。如果个人遇到这种情况呢,你也不用着急,可以直接把自己的档案转回到个人户口地的人才市场,户口地的人才市场会接受大家的档案。
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