在大家毕业的时候虽然会收到不少重要的材料,都是并不是所有重要的个人材料都会交到自己手中,像毕业档案就不应该保存在自己的手中,但是有一些专科学校在处理毕业档案上就很不负责,他们为了减少工作量,会将毕业档案交给学生来处理,如果这个时候老师还没有告诉大家怎么处理这份档案的话,说不定我们就会将档案一直保存在手中,如果发生这种情况,大家应该怎么去处理呢?
1、档案保存在手中将很容易出现丢失的情况,所以当大家收到档案的时候一定要妥善保管,并且要尽快托管到档案机构中。
2、档案保存在手中如果时间太久的话,一定会变为死档,所以当大家遇到这种情况的时候应该尽快联系学校老师,尝试学校是否可以帮助大家解决问题。但如果学校无法帮助大家的话,那么可以自己去当地的人才市场办理激活手续,只不过激活档案的流程会不太一样,所以大家一定要提前咨询工作人员。
3、如果大家确认手中的档案还保持有效,那么大家可以去档案机构办理托管手续,不过由于按照规定档案是不可以以个人名义托管的,所以当大家去办理手续时,很多可能会被工作人员拒收,一旦发生这种情况,大家最好委托代办机构帮忙处理。
通过以上这些方法是可以解决手中的档案托管问题,但是有些小伙伴不清楚自己的档案应该保存在什么地方,尤其是当大家知道托管档案的方法有很多的时候,大家不知道如何选择。
毕业档案可以托管到哪里呢?
1、如果大家在毕业时没有参加工作,那么大家可以将档案保存在户籍地。这种方法比较适合那些准备在户籍地附近参加工作的同学,这样在以后办理调档手续时会非常方便。
2、但如果大家已经参加了工作,那么档案的托管大家就需要考虑单位的要求了。不少企业对档案的托管没有明确的要求,那么大家可以将档案保存在当地的人才市场。但如果单位的工作人员告诉我们需要托管到到单位中,那么大家只需要听从单位的要求就可以了。
档案作为重要的个人材料,大家一定要正确托管才能保证它一直保持有效的状态,否则一旦出现问题受到严重影响的只有我们自己。
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