毕业七年了,档案一直自己保管,我该怎么办?

不知道小伙伴们平常无事闲下来的时候会在脑海里浮现什么过往的回忆呢,小编最近总是想到以前在上学时和同学们打打闹闹的天真无邪的友情呢~想到这里就觉得小的时候上学的日子真的是很快乐啊,一晃小编也离开学校,毕业了很多年了。

毕业

说到毕业离校这个事,最近总有人会问小编自己毕业七年了,可是自己的个人档案一直都是存留在自己手里,该怎么办呢?可以一直存留在自己的手中吗? 那既然同学们诚心诚意的发问了,小编呢,就整理了一些资料会在接下去的文章里头给大家好好讲解一下,究竟能不能一直放在自己的手中呢?一直放在自己的手中的档案,又会产生什么危害呢?

一、了解档案对我们的重要性。

1.那么我们首先需要来了解一下的,就是个人档案对我们每个人来说它的重要性究竟是怎样的。

重要性

2.我们可以举每个人都会遇到的例子,那就是退休,当我们以后遇到办理退休手续时,我们需要办理的手续是需要提交我们的个人档案的,然后才能领取我们的退休金,那么如果我们没有我们自己的个人档案,或者是我们没有正确的托管我们的个人档案,那么到时需要这份流通性档案的时候。我们会因为无法拿出来,而导致我们退休金的办理手续变得更加繁琐,或者推迟办理退休。看到这里小伙伴们是不是明白了,个人档案对我们来说的重要性究竟有多大呢?是的,没错,所以个人档案不仅对我们每个人来说都至关重要,而且一定要妥善保管。

二、档案不进行托管造成的后果。

不当存放

1.那小伙伴们知道,如果我们的个人档案一直由自己保存,而不去进行正确的存放和托管的话,那会给我们带来什么样的后果吗?其实,小编在上一段文字里也提到过,倘若我们一直有自我保存我们的个人档案,那我们的个人档案在超过两年时间后就会从可以流通的活档而变成一份死档。顾名思义死档的话,我们的档案中无法在网络上所流通,那么真正需要到我们的个人档案时,单位和机构也无法在网上进行核实我们的纸质档案是否真实,从而影响到我们去办理一些手续的正常进度。

2.总之呢,个人档案一定要合理合规的去进行存放,才不会致使我们真正需要用到它时,而给我们自己带来不少的麻烦。同样的不拆封、不私自损坏、正确托管才是我们对我们的个人档案一种负责任的行为。

三、如何进行正确的档案保存。

1.最后我们来讲一讲如何去进行正确的档案保存。当然了,这也是小编在其他文章当中所提到过很多次的方式方法了。那我们今天在这篇文章当中主要讲一讲关于我们毕业之后如何去保存我们的个人档案。

大家注意了,重点在毕业之后,这个时候的我们基本上已经踏入了工作单位,那么再回到学校去找校方的老师替我们保存我们的个人档案显然是不够太切实际的,这个时候我们这两种选择方向。

合理存放

2.第一呢,我们可以选择向我们的工作单位的人事部门去询问我们的档案是否可以存放在我们的公司内部。如果得到公司允准,那么我们只需要携带公司所需的文件,然后进行存放就可以了。

3.第二呢,如果此时小伙伴们并没有找到合适的工作单位的话,我们可以选择将我们的人事档案存放在我们目前所在的地方的人才市场中心进行存放。一般来说呢,后者的话会适合更多的人,因为毕竟很多小伙伴们都会面临工作的不稳定,导致会从一家公司跳槽到另一家公司的情况发生,而将我们的个人档案,存放在当地的人才市场中心则可以避免我们跳槽时还需转出我们个人档案的麻烦的手续。

4.综上所述就是小编给小伙伴们提出的几种会更适合小伙伴们的方案,那么小伙伴们也可以根据自己的情况去进行选择,毕竟千人千色每个人所遇到的境遇都多多少少会有些许不同。小编在这里呢,也希望能给大家做到一些帮助,以防让更多的小伙伴走了冤枉岔路。

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