到了毕业季的时候，老师会将很多重要的材料交给我们自己去处理，但是如果个人档案也被交到自己手中，我们是否也能够长时间保存在手中呢？
在我们不知情的情况下，档案已经悄悄在自己手中失去了作用，这是因为我们的档案保存在手中是错误的，可是大部分同学都不知道这件事情，所以只有等到我们需要使用它的时候才发现原来我们之前保存档案的方法是不正确的。
一、为什么将毕业档案保存在手中是错误的方法呢？
1、在我们将档案保存在手里的时候，大家自认为可以方便使用，而实际情况却是材料停止了更新，在上学的时候，工作人员就一直帮助我们对档案中的材料进行更新，所以他才能够起到证明的作用，而如果我们将档案存放在了自己手中，那么由于材料出现了空白期，所以在使用的时候就会被工作人员拒绝。
2、档案中的材料虽然说记录了自己的重要资料，但是我们也绝对不能私自查看，因为这些资料具有法律效力，而在我们查阅的过程中，可能会有一些信息被私自修改。
二、如果档案已经在手中保存了很长时间怎么办呢？
1、如果我们的档案在自己手中已经保存了很长的时间，它一定会失去作用，所以在这种情况下，大家只能对档案问题进行处理了，否则工作人员肯定不会接受已经失效的档案。
2、在档案袋完整的情况下进行激活，可以让他恢复作用，但是如果档案袋已经被大家打开，那么在处理的时候，大家就需要先将它交给权威机构进行检查，确保材料没有在保存的过程中出现问题。
3、为了能够让手中的档案恢复作用，大家一定要全程按照正规的流程进行处理，确保所有的问题都被顺利解决，这样才能让他重新恢复作用，否则我们不仅花费了大量的时间，可能问题依然存在。
三、如何正确保存自己的毕业档案呢？
1、在我们离开学校后，大家如果还没有与学校签署三方协议，那么大家可以向学校提出暂缓就业申请，这种方法虽然非常安全，但是保存时间不能超过两年，所以很多同学还是会选择将档案保存在户籍所在地的人才交流中心。
2、而如果大家已经与学校签署了协议，那么大家在保存的时候，就需要考虑自己选择的存放方法，是否方便以后工作中的使用，而如果我们可以将档案保存在人才市场或者是工作单位，就可以有效防止它出现问题了。
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