在上学的时候我们一定要严谨对待自己的个人档案，虽然从学校获得的这些档案信息看似只是一些纸质文件，但是足以起到充足的证明效果。如果我们自己都不对档案保持足够的关注，很有可能就会把这份档案流入到自己的手中。由于档案信息是机密文件，存档在自己手上是违反档案管理规定的，所以处于失效的状态也就不能办事。
建议大家在正常毕业一段时间之后，早些将自己手上所存放的档案信息进行激活处理然后再重新存档，这样也能保证自己在工作期间能够使用有效的档案来办事，不至于在需要用档案当证明的时候找不到对应的材料。
一、大学档案在手中怎么办呢？
1、学籍档案信息存放在手中其实并不是什么特别好的事情，我们可以自己主动找学校老师帮助自己核对其中的一些文件。在经过老师的协助处理之后，我们也可以对内部缺少的档案材料直接进行补办。
2、补办出来的档案信息可以直接交到原先毕业的院校，还有工作过的单位进行良好的核对。在完成补办档案的流程之后，我们也就可以正常的恢复档案中部分材料的作用，不过有些没有变动的信息也是需要有老师盖章才可以激活的。
二、个人档案材料找不到原件怎么办？
1、有时候我们遇到了原先学校更名或者是倒闭了情况，那么也只能在以前学校所在地的教育局出具补办档案的申请书然后补办出对应的文件使用。
2、另外还有一些其他的信息如果需要进行补办，那么大家就必须要让工作人员出具对应材料的证明书直接进行归档，这样也算是把档案文件补办的完整一些。在之前也有一些新产生的信息，可能没有合并所以大家需要归档，在档案袋里面共同管理。
三、个人档案信息应该放在什么地方进行管理？
1、在正常工作期间我们是可以在单位周边存放自己的学籍档案的，而且在学校毕业以后存档时，这些流程可以办报到证之后让老师协助自己处理一下，没有什么特别复杂的步骤存在。
2、在工作以后如果我们有离职了，可以选择这样老家的一些档案管理机构放置档案管理一段时间。以后考研也可以在新学校的档案管理室直接存放自己的个人档案，这些都是比较妥善的存档位置。
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