档案在自己手里会有什么后果呢?

档案会一直跟随着我们记录生活中的各种信息,算是我们人生的一个简单缩影,有时候档案中所记录的一些事情可能大家自己都没有注意到过,所以平时一定要对档案进行良好的保管。无论是从功能性上面来讲还是从记录的内容上来讲,对我们来说都是一份比较重要的文件。平时我们还经常需要用到档案办理一些重要的手续,可以通过档案为自己谋取一些福利给自己带来许多方便。

大家在处理档案的时候一定要把它存放在比较安全的地点,及时的地点的将档案材料信息进行归档,保证档案的真实性完整性和有效性。很多大学毕业生在毕业之后由于学校没有及时的帮助自己处理档案,选择把档案拿到自己手中,在这种情况下大家一定要将手中的档案尽快处理,如果我们一直把它放在自己手里是很容易出现一些问题的。

档案

一、档案在自己手里会有什么样的后果存在

1、如果我们一直将档案放在自己手中,而且使得它存档的时间超过了两年,那么就会直接处于死档的状态,一旦档案成为死档的状态就会给我们在平时办理工作中的一些手续和生活中的一些手续时造成阻碍。

2、因为在手中的档案是无法帮助我们起到任何证明和依据的作用的,手中存放了两年的死档,其中的材料已经失去了真实性,我们必须要对这些材料重新进行审核激活之后才能够再利用档案办理各种事项。

3、档案放在自己手中就无法提供给用人单位作为一份证明和依据,有一些国企和央企在录用员工的时候会提取大家的档案进行查看,通过对过往信息进行了解来判断大家是否适合这一份工作,如果无法提供的可能根本就没有面试。

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二、档案放在自己手中应该如何进行处理

1、如果档案放到自己手中,我们打算将他托管到具有原始选的地点,一定要先自己对档案进行一番检查看档案的外观是否完好看以及档案袋是否有破损出现。

2、如果档案袋的外观完好,并且没有任何的破损出现,我们就可以直接带上自己的个人身份证和户口本以及学位证等相关材料,去当地的人才中心咨询工作人员如何将档案激活以及存档。

3、一般大家毕业的时间没有超过两年的情况下是可以直接办理存档手续的,如果毕业的时间超过了两年,那么我们就只能以非普通高等院校毕业生的身份对档案重新进行处理之后才能够办理激活手续

 

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