档案是不可以放在手里保管的,这样不符合管理的规定,如果你这样操作了,也就是体验不到档案带来的作用。最近就有人来问了,想要知道档案在手里的时候怎么放到人力资源?关于这个问题,小编还是有些方法来与大家分享的。下面就一起来聊下下档案放在手里的问题,看是要如何去解决。
一、档案放在手里会是有什么后果呢?
1、档案在手里的时候,因为长期得不到更新,这样档案资料也就会失去了原本的作用,成为了一份死档档案。对于这样的档案是无法继续使用的,因为没有地方会认可死档的档案。
2、在加上自己保管的时候,还会有人私自开封档案的,这样就导致了档案的真实性失效,就算是没有去更改里面的档案资料,大家还是会对真实性产生怀疑的,自然也就不敢接受开封后的档案,也就有了档案开封即死档的说法。
可见档案在手里一点好处也没有的,档案也丝毫起不到作用,那么为了可以把档案从手里转移出去,恢复档案的作用,就要通过激活的方法来处理、
二、什么是激活?
1、激活也就是对档案重新审核,来保证档案是没有问题的,然后在其有效与密封的状态下,把档案托管到那些可以管理档案的地方进行托管,在成功的办理托管手续的时候档案也就是激活了。
2、对于可以办理激活的地方也是有一定的要求的=,一定是要那些有具备管理权限的地方才可以来办理此业务。日常中,人们都是会比较愿意去找人才中心和学校来办理激活。
三、那么,档案在自己手里怎么放到人力资源?
1、要想把档案存放到人力资源,首先要先去找工作人员先进行咨询,看自己是不是符合档案存放条件,然后再在去把手里的档案进行处理,传递到人力资源里去保管。
2、档案个人带过去是不行的,人力资源也就不会接收个人携带的档案资料。我们可以先去找学校来帮忙激活手里的档案,看是不是可以通过学校作为担保来把档案传递到人力资源里保管。
2、如果被学校拒绝处理也不要紧,我们还可以去找家档案服务机构来委托处理档案问题。这个方法还是比较推荐的,优点在于不要亲自跑去机构来处理此事,比起自己处理肯定更能办理成功。那么在机构工作人员的操作下档案也就可以激活完毕,并顺利的从手里转入到人力资源保管。
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