越来越多的同学们为了选择更好的生活或者提升自己在社会上的竞争力会选择出国留学和生活,但是很多人高中或者大学都是在国内读的,离开之前可能有身边的人告诉他们要好好的管理好自己的档案,但是对于如何管理却是一知半解,在这里小编就给大家梳理一下留学生离开之前个人的档案要如何管理。
一、学生档案到底有什么用途,被说的那么重要是不是有点夸张?
1、档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的原始资料,是一个人独一无二的身份证明,在学生就业及今后都会用到这份资料,而且在很多政策明确管理严格的地方这个基本可以说是“必需品”。
2、所有只要大家以后有回国发展的计划,我们的档案一定要妥善的存放。小编就遇上过有的海归人士由于人事档案存放不当,无意间做了几年“无档人员”,回国后想要参与一些编制考试都收到了很大的阻碍。
3、对于留学生来说回国后最容易被政府关注到,也是国家培育的重要对象,对于这人人才的引进各个省市都是出台了丰富的政策的,而这些政策都是要求大家的档案是需要同步转移到当地的,所以档案对于留学人员来说是非常重要的。
二、留学生的档案正常要存放到哪里比较靠谱?
1、一般来说,留学生档案存档方式主要有以下2种,同学们可以根据自己的实际情况选择最便利的存档方式。第一种就是存放在留学生服务中心,这个地方是人事局授权设立的,专门用于留学生档案管理和服务的地方,可以放心的长期保存,回来后也可以享受一些留学生的户口优惠政策。大家离开的时候可以到这个地方申请将档案存入,等到回国之后可以再办理档案的转出手续。
2、常住地的人才市场,人才市场是90%人会选择存放档案的位置,这个地方是可以长期存放档案的,也是比较靠谱安全的地方。需要注意的是必须公对公转移过去,人才市场不接收个人递交的档案的。
三、如果把档案拿在手里,回国后再激活可否?
1、原则上是不行的,我们的档案按照档案管理法规是严格禁止存放在个人手里的,而且长期存放在个人手里的档案是无效档案,当我们需要使用档案的时候此时档案已经成为了死档,处于“断档”状态,对于我们个人来说是非常不利的。
2、如果我们以为无论放多久都可以顺利办理档案的激活手续那就是大错特错了,对于断档太久的档案办理起来也是非常麻烦的。所以大家千万不要钻漏洞和心存侥幸。
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