大学毕业档案一直在自己手里怎么办?三种处理办法如下!

大学毕业档案一直在自己手里;该怎么办?近日收到某朋友的询问,朋友小亭刚大学毕业,他从学校老师的手中领到了自己的毕业档案,却不知道到底该如何处理才是最好的选择,所以呢询问到小编。

档案知识分享

一、关于毕业档案管理的原则,大家一起来了解一下吧。

1、毕业档案管理的原则是:尽量存放到正规的能够管理档案的地方,一定要避免由个人长时间,保管自己的档案。特殊情况下临时拿着档案是暂时可以的,但是要尽量尽快去办理档案的托管的手续。

2、为什么档案不能由自己保管呢?很多同学都觉得档案由自己保管是最正确的方式,其实这种想法是错误的。因为他们可能不知道。档案它是具有机密性的材料,如果档案长时间自己保管着,那么档案就会变成失效的档案。因为它的机密性和有效性就得不到充分的保障了,所以说他会变成一份死档案。

档案管理

二、死档案会给个人带来不好的影响吗?当然会的!

1、很多人觉得自己大学毕业后并不需要使用的档案,因此档案变成死档案也没什么大不了的。其实呢这种想法也是不正确的,大家不要觉得档案没有什么作用,只是大家可能真正没有遇到需要使用档案的情况,等到遇到需要使用档案的情况,档案变成死档案是非常麻烦的事情。

2、比如说,如果大家想要考个研究生提升学历,就需要使用档案去参加政审了。想要去国企事业单位工作,也需要使用档案参加审核。参加工作之后想要考个职称考试,评个工程师,办理退休手续也需要使用档案的。

3、而且很多朋友想要通过人才引进的方式落户大城市,这种情况下也需要使用档案的。所以说档案的作用是非常大的,不是没有用。只是个人大家还没有需要使用到,一旦需要使用档案的情况,都是对个人来说,非常重要的时刻。

关于档案

三、大学毕业后个人手中的档案处理办法如下。有三种处理方式。

1、虽然原则上档案不能够放在自己手中,但是呢还是有部分人已经把档案放在自己的手里,这种情况下到底该怎么处理呢?大家不要着急,小编告诉大家办法就是尽快的去托管自己的毕业档案。

2、如何托管自己的毕业档案,这个不能统一而论。因为不同的人的情况是不一样的,总的说来,如果工作单位能够管理档案,最好把档案转到工作单位去管理。哪些单位是能够管理档案的公司呢?一般来说像央企,国企,机关,公办学校都是能够管理档案的单位或公司。所以如果能在这些单位工作的话,就把档案转到单位去。

处理办法

3、如果不在这些单位工作,可以考虑把档案转到居住地附近的人才中心去管理。或者是居住地的人才中心不接受外地户口的人员的档案,也可以考虑直接把档案转回到自己户籍地的人才市场去管理。

 

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