毕业档案能不能放在自己手里就由自己保管呢?保定市易县的一位刚刚毕业的大学生,给小编发来一条私信提问。小编告诉他,毕业档案最好不要由自己保管,要想办法去把档案托管到人才市场或者其他正规的档案管理机构。
一、毕业档案相关的知识分享。
1、毕业档案为什么不能由自己保管呢?很多朋友都会觉得自己保管更合适,放在家里也不会去破坏它,等到需要用的时候再拿出来用不就行了吗?其实这种方法是不正确的,这种想法也是错误的。
2、档案它和一般的书籍文件不一样,非常特殊。档案它具有机密性和证明效力,档案如果一直放在自己的手中,第1个它里面的材料是不能及时更新,第2个档案也会失去他应有的证明效力。所以说档案在自己的手中,时间一长就可能变成一份失效档案。
二、档案一直放在自己手中管理造成的影响举例说明。
1、档案放在自己手中影响可是非常多的,第一它会影响到个人的工作,也就是影响到个人的前途。特别是会影响到大家进入一些非常好的单位,比如说想要去国企机关,央企工作的朋友更需要注意了。想要进这些单位需要使用档案去参加资格审核。如果单位发现档案在你自己的手中,肯定是不能通过审核的。
2、还有打算提升学历考研的朋友更需要注意,考研也需要使用档案去参加政审。同时想要办理落户,想要申请入党等等情况下,都需要使用到档案。档案放在自己手中管理是万万不可以的,会影响到个人的工作生活和学习,对今后的生活造成巨大的影响。
三、毕业档案的正确的处理方式。小编教你几种。
1、那么这位保定的朋友到底该如何处理自己的毕业档案呢?小编给他提出三条建议。
第1个,如果他能顺利找到工作,最好去问一下他的工作单位有没有档案管理的资格。如果单位有档案管理的资格,是能够管理他的档案的。那么就把档案交到工作单位,由工作单位去处理。
2、假如单位不能够管理档案,那就要想其他的办法了。因为并不是所有的单位都能够接受档案的,只有国企机关,事业单位,央企,公办学校等等这些竞争力非常强的单位,才能够管理档案。
3、一般来说,市面上的那些公司机构是不能够接受档案的,所以这样的情况下,可以直接把档案转到正规的人才市场去处理。把档案放到人才市场,也是一个非常好的选择,人才市场本来就是专门管理档案的地方。
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