活到老学到老，对于很多参加工作之后的朋友想要提升学历，可以通过网络教育的形式来学习。小编的一个同学小顾就是通过网络教育的形式取得了大专学历，最近他收到了学校给他邮寄的一份网络教育大专毕业档案，他不知道如何处理这份档案。于是呢，把档案放在了自己的手中。小编告诉他，最好不要把档案放在自己的手中。
一、为什么不能把档案放在自己的手中？
人事档案在自己手里
1、网络教育大专的毕业档案也是一份正规的个人档案，它具有机密性和证明效力，能够在他的工作和学习生活中起到重要的证明作用。同时呢，这份档案是他网络教育求学经历的证明文件，能够证明他的大专毕业身份和大专学历。
2、对于档案的保管原则，一般是存放在专门管理档案的机构或者是单位，而不是放在自己的手中管理。
二、档案放在自己的手中，可能会造成什么影响？
1、档案如果放在自己的手中，第1个影响是可能会导致档案变成失效档案。一般来说档案如果拿在个人手中，超过两年的时间档案就会变成失效档案，就是一份死档。
2、同时档案放在自己的手中，还会造成其他意外的情况。比如说因为个人保管条件不当档案，容易受潮、被火烧或者是被撕开或者是破损等等意外情况，这些意外情况都会导致档案变成作废档案。
三、网络教育档案到底该如何处理？
1、网络教育大专毕业档案不能放在手中管理，那又该如何保管呢？小编告诉小顾同学，由于网络教育的档案里面不包含毕业报到证，所以不能单独的托管这份档案。
2、对于这份档案的托管方式，小编的建议是把这份档案和他之前的人事档案合并起来存放，意思就是看他之前的人事档案放在哪里，再把这份档案也交到对应的机构去存放。
3、还有一种情况是小顾同学之前的个人档案放在了工作单位，比如说如果他在政府机关、国企或央企，工作单位是能够接受档案的。属于这种情况的话，他可以把网络教育的毕业档案继续交到工作单位，请工作单位帮忙把网络教育毕业档案里面的资料放到之前的人事档案袋里面做一份新的档案袋，以后这个档案袋就是他的个人档案了。
4、还有情况是他所在的工作单位是不能接管档案的单位，这种情况下他的档案一般会放在正规的人才中心或人才市场。如果属于这种情况的话，他可以带上个人的相关证件和手中的网络教育毕业档案，去对应的人才中心申请存放网络教育的毕业档案。
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