小编的一个弟弟，上个月刚从某工业学院毕业。毕业的时候学校给他发了一份毕业档案，拿着这份毕业档案他不知道该如何处理，想先把这份档案放在自己的手中保管，等到以后需要使用档案的时候再拿出来。
小编告诉他这种方法是不推荐的。个人档案如果长时间放在自己的手中会变成失效档案，等以后需要使用到档案的时候，这份档案就不能发挥正常的作用了，将会给他的工作学习和生活带来不必要的麻烦。
个人档案到底有什么作用呢？
1、档案会在大家今后继续求学，参加工作和生活中的很多方面都发挥巨大的作用。比如说想要考研究生考公务员，进国企进事业单位的时候，需要用到档案参加政审。
2、同时在参加工作之后想要评定职称，核定工龄，核算保险，办理退休手续的时候都需要使用的个人档案。
3、而且在生活中想要办理落户手续，申请社保补贴等等情况下，也需要使用到个人档案。
有的高校会在学生毕业的时候把学生的毕业档案暂时的发到学生手中，让学生自己去办理档案的存放手续，这时候有的同学就不太明白了个人档案到底能放在自己手中多久了。
小编告诉大家毕业档案最多只能放在手中两年的时间。要知道毕业两年以内的毕业生，都可以称为处在择业期。
大家大学毕业的时候，学校会给大家发一个报到证，报到证的时间期效是两年的时间。从大学毕业开始算，往后推算两年。在这个时间之内，都可以拿着报到证把自己的档案托管到报段证上对应的档案管理机构去。但是如果超过了两年的时间报到证失效了，毕业档案也失效了，这时候如果想去办理档案托管手续，还需要先找一个档案代理机构办理档案激活手续。
档案激活手续怎么办理？
1、需要找一个能够办理档案激活的专业的档案代理机构，申请激活档案。
2、工作人员需要先审核档案，看一下档案的密封章有没有被破坏，密封条有没有被撕开。
3、如果撕开了的话还要看一下档案袋里面的材料有没有丢失的情况，发现丢失还要及时去补办。
4、材料准备好了之后就可以办理档案的重新密封手续了，最后需要去办理激活手续。
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