学校下发的档案一般存放在这个人负责的地方进行统一管理。如果我们直接把档案握在自己手里进行存档，这就会导致档案处于失效状态。可是有些同学不知道档案的存放规则，毕业多年档案一直在自己手里怎么办呢？
大部分人还是需要提供自己的学籍档案信息给工作单位审核，办理确认、定级或职称评定等手续。在你还没找到工作，如果你已经把学籍档案掌握在自己手中的情况下，我们一定要处理档案中的一些问题。档案你拿到自己手里成为死档后，需要先激活，然后通过保密渠道存放在有某人权限的地方，进行统一管理。
毕业多年档案一直在自己手里怎么办
1.毕业多年档案一直在自己手里办呢？既然拿到了学籍信息档案，就应该提交给之前毕业学校的教务处审核档案。我们把这些资料提交给学校老师审核后，很快就能补办有问题的材料。
2.毕业多年档案一直在自己手里的解决方法。大家要记得按照学校老师的要求准备好档案遗失证明、身份证、毕业证等档案激活需要用的证件。然后在学校教务处补办有问题的学籍档案信息，然后请教务处老师签字盖章后归档进行转托管手续。接着要去最近工作过的单位咨询你的人事档案材料是否完整，如果完整要尽快去人才市场激活你的档案。
3.这样就可以把档案的一些问题处理在自己手里了。之后可以通过保密渠道将重新激活的档案委托给人才中心、人才市场或人力资源和社会保障局。
如何正确的存放我们的学籍档案呢？
1.如果大学毕业两年以上但没有合适的工作去向，建议主动到原居住地的人才市场、人才中心、人力资源和社会保障局办理档案，教育专业的学生可以选择委托档案，在原居住地的教育局办理。这样我们的档案才可以放心使用。
2.如果我们打算在参加工作后存储个人档案，而公司本身又有档案的管理权限，那么我们就应该按照公司的要求将档案存储在公司的人事部，方便员工对工作过程中产生的个人信息进行存档。如果只是在普通企业工作，就要把人才市场的档案放在离公司近一点的地方，方便公司对新生成的信息行进行存档。大家需要把学籍档案放在正确的存放机构，这样才能有效的预防档案在自己手里的而失效的问题了。
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