毕业之后档案在自己手里应该怎么办?

从大学毕业之后我们会遇到各种奇奇怪怪的档案问题,有些人是因为不了解档案管理方法,把档案拿在了自己的手上使得档案成为了死档,也有一些人是在管理档案的过程中拆开档案查看的其中的信息,把档案材料弄丢了。甚至还有人选择直接不对档案进行处理,长期将档案留在学校,结果档案被学校默认转回到原户籍地的过程中不小心丢失了。

面对种种档案问题我们都需要了解解决档案的办法,尤其是现在一部分毕业生在毕业之后,还认为将档案拿到自己手中是一种正确的存档方法,并没有意识到档案放在自己手中会造成的一些麻烦,在大学毕业之后如果想对自己的档案进行正确的管理,建议大家先熟悉一下面处理自己手中档案的一些补救措施,把自己手中的档案激活之后尽快存档到具有人事权的地点进行托管。

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一、在大学毕业之后档案在自己手中该怎么处理呢?

1、在大学毕业之后如果我们要将自己手中的档案存放在具有人事权的地点,首先应该将它进行激活,一般需要将这一份档案提交到原先毕业的学校进行审核。

2、学校档案管理师的老师审核完毕之后,如果发现档案中并没有太严重的存在,只需要重新帮助大家盖章以后,再重新封口处理,就可以转递到具有人事权的地点进行存档。

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3、如果我们在毕业将档案拿到自己手中之后拆开档案查看了其中的信息,或者说造成档案袋处于破损的状态,都有可能会造成档案信息的缺失,应该将出现了问题的材料重新补办。

4、补办这部分材料时我们还是要准备档案遗失证明、毕业证、身份证等材料,所以尽量不要让档案出现材料丢失的情况,否则补救起来非常麻烦。

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二、档案可以起到哪些帮助吗?

1、在毕业之后我们获得到的档案信息可以起到证明和依据的作用,首先可以帮助一些参加公务员考试和事业单位考试的同学,直接在政审的环节提供档案信息给工作人员核定个人的身份。

2、如果我们是毕业后参加的研究生考试,也是要在入学阶段提供档案给研究生院校存档审核个人信息的。

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3、即使大家今后只是直接参加的工作,也需要在工作中办理转正定级、评职称的手续时使用档案,还要对新的档案材料进行归档。

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